在开发的过程中,由于之前进行了详细的任务计划,所以开发的过程基本是按照计划在执行。由于在之前已经充分考虑到了任务中存在的风险问题,所以在项目计划的制定上优先于公司制定的最后目标7月底的。
在项目开发过程中,作者本人每天都抽出一定的时间同外包公司进行沟通,并且每天根据外包公司提供的文件和工作计划进行考察,观察外包公司的进度情况,并根据进度情况及时做出调整。如当对方一位名叫李岩的程序员请假一天时,作者督促并要求其在周末加班将未完成的工作补上。
由于本项目所要求开发的内容并非超出常规的要求,且外包公司之前也曾经做过此类项目,故项目至今稳步进行。偶尔出现的意外情况亦通过加班等方式完成。
应用的结果
通过对外包项目甲方管理方法运用,项目运作至今仍然均可在作者控制的范围内进行。
由于在项目开始的时候制定了正确的项目范围,所以项目没有出现象物流公司前几期项目一样项目结果和物流公司预期的差别。
由于在项目选择外包商的时候,遵守了项目管理中外包项目甲方管理方法,所以也避免了因为项目价格过低外包商最终无法完成项目情况的发生。
由于在项目进行的过程中采用了PBS和WBS的方法,将项目进行细化和进行里程碑控制,故截至作者写这篇心得的时候项目可以稳步进行,所发生的一些小小的意外都及时得到了修正。
所以可以说在物流公司网站项目上运用项目管理的技巧和知识,作者成功地解决了该公司前几期网站开发项目过程中出现的问题,保证项目的成功运作。
总结:
虽然作者所在的物流公司网站项目至今没有完成,但是在项目进行至今的这一段时间内仍然有很多心得可以总结出来:
1、在项目立项阶段采用了PBS的方法进行项目分解,将项目分解为多个部分,这样带来的好处就是每一个部分是一个相对独立的部分,当一个部分发生问题无法完成的时候,其他部分仍然可以正常的完成。比如作者的公司在项目过程中临时将要外包出去的静态网页部分,改为公司内部开发。如果不是采取项目分解的方法对项目的各个完成物进行分解,那么这样一个修改,势必要引起整个需求的变化,进而影响到项目的整个进度。
2、在项目选择外包公司的过程中采用了外包管理中的外包上选择原则,只选择正确的公司而不选择那些所谓便宜的公司,在对外包商的考察过程中,不仅仅要从公司的经验,公司的团队实力等方面考察,还要从公司的所能提供的资源,提供资源对本项目的满足程度来考察,最终决定选择了一家可以提供足够资源的公司来开发公司的项目。这样避免了所谓当前那些靠“收客户首付”来骗钱的公司欺诈。
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