2、每日下午3点前结束调研,3~4点进行总结,并在4点之后将总结结果与该部门主管进行沟通。
3、每周五进行本周调研总结,并将总结结果以电子邮件形式发送各部门主管进行确认。
该过程持续了两周的时间,调查涉及到了公司的仓储、销售、管理等各个部门,还包括了公司现有的两个重要客户,从与他们的沟通中得知了什么是物流公司客户真正想要得到的服务。
两周之后,项目前提调研顺利完成,作者写了《项目前期调研汇报》文档及《物流公司网站项目建议书》。这两份文档主要对项目的建设的目标进行描述,并从如下几个方面描述了公司在投入和建设目标上的矛盾:
1、 描述了当前市场上关于网站开发的具体价格和开发情况;
2、 通过对物流公司客户的访问,得知客户真正的需求并不是可以直接对仓库的出入库进行具体操作,而是通过某些指令进行宏观的控制,且要求可以及时获得当前的在库情况和平时的出入库情况的查询结果。
3、 对以价格和目标不符的网站开发的最后结果进行了一些假设的讨论。
经过与物流公司领导不断的沟通最后达成了公司网站项目的范围。该范围如下:
1、 建立公司介绍的静态页面,该功能涉及20个页面左右;
2、 建立公司动态信息的动态页面,该功能涉及10张以内的数据库表和5个动态页面。
3、 建立公司仓储业务库存信息查询功能,该功能包括了对出库,入库、在库信息的各种方式的查询和导出功能。该功能涉及50张左右的数据库表和五个动态网页。
4、 建立网站数据库和现有仓储物流管理系统之间的数据同步工具。
为了可以按时完成任务和保证公司有限的投资可以完成该项目,经过与公司协商,最后达成了将部分工作外包的决定。该安排如下:
1、需求分析阶段由作者本人完成,交付物为网站项目需求分析文档,网站后台数据库设计说明书;
2、网站静态页面及静态页面的Flash动画部分外包给外面的公司制作;
3、网站的动态页面和后台数据库的建立外包给外公司制作;
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