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对项目管理中“外包项目甲方管理”的一点心得
2008-8-4 14:55:31  作者:网友
  
  项目目标及预期:

  建立物流公司的网站,该网站需要满足如下要求:

  1、 满足物流公司本身宣传需要;

  2、 满足物流公司辅助仓储管理的需要:即物流公司的客户可以根据其自身的需求进行入库订单的预录入,出库订单的预录入,以及在库信息查询。

  3、 某些页面如新闻,招聘信息等页面可以通过图形化的管理方式进行更新管理。

  4、 网站数据要与仓储物流管理系统同步进行,但不能破坏现有仓储物流管理系统;

  项目约束:

  1、 资金投入:项目资金投入不超过10万元。由于该公司已经在网站项目上投入超过20万资金,故本期投入不会非常多,应尽量保持在10万元以内。

  2、 时间约束:应该在7月底前完成该项目。

  应用的目的:

  通过上述可以发现这是一个项目要求高且投入少的项目。在通常的网站系统的开发过程中,要以如此少的代价达到这样的目的几乎上是不可能的;如果真的这样谈判下来所能带来的唯一结果就是降低项目的质量,拖延工期或者外包商的欺诈。

  当时作者正好学到了项目管理课程的“外包项目的甲方管理方法”,于是试着“分两步进行”,争取将这个到公司后的第一个项目成功完成。

  “分两步进行”指的是一方面通过市场调研,沟通等手段向公司的领导层说明该项目的在资金投入与需求方面的矛盾,以达到要么增加资金投入要么缩减项目开发范围的目的。这是项目可以进行的前提。另一方面是指运用所学到的外包项目的管理方法,将项目成本控制在适合的范围内,降低项目风险,以取得项目风险,产品质量,工期,成本的平衡点。

  应用的过程及方法:

  本次项目的开发过程是按照传统项目开发步骤进行的,即按照“调研->需求分析->设计->开发->测试->交付”过程执行。作者本人担任本次项目开发甲方的全权代表。

  一、项目范围的建立

  项目的前期应该建立项目的范围,作者针对公司提出的网站建立目标进行了初步项目架构分析。

  建立物流公司的网站,该网站需要满足如下要求:

  1、 满足物流公司本身宣传需要;

  2、 满足物流公司辅助仓储管理的需要:即物流公司的客户可以根据其自身的需求进行入库订单的预录入,出库订单的预录入,以及在库信息查询。

  3、 某些页面如新闻,招聘信息等页面可以通过图形化的管理方式进行更新管理。

  4、 网站数据要与仓储物流管理系统同步进行,但不能破坏现有仓储物流管理系统;

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文章来源:中国项目管理资源网

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