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WEB版ERP项目实施经验分享

2015/4/24 23:09:44 |  2559次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的项目期望,通过工作汇报让企业高层清 楚的知道企业的信息化基础和条件,避免企业提出不切实际的管理目标,合理地提高客户满意度。

  项目管理中,沟通管理包含与企业中各级人员的沟通,关键问题和关键干系人的沟通对项目成败起了至关重要的作用。比如,与企业方管理层之间的沟通,可以 确保WEB版ERP项目的进度和方向符合企业领导的管理目标,也使领导者能够及时了解WEB版ERP项目的进展情况,对项目推进中的问题给予支持和关注; 与企业方实施小组成员(通常为信息化部门)的沟通,可以让实施人员深刻了解客户的信息化需求和实施的难度等,明确双方的职责和分工,有助于实施人员把握实 施进度和落实工作计划;与企业方业务人员的沟通,可以帮助我们深入了解企业业务,关注到企业需求的根源,便于我们为企业提供全面的解决方案,保证项目工作 的顺利进行。

  沟通的技巧通常因人而异,但有几个最基本的原则是通用的,首先要注意的是不要先入为主,即不要先把对方按自己的想法“定位”,否则将很难虚心了解到客 户问题的真相,对于用户的需求要认真分析,合理需求可以视其对业务的影响程度,按优先级与客户约定解决时间和方式,不能解决的也要耐心的向用户说明,不能 欺骗甚至无故拖延,这是与用户建立相互信任关系的基础;其次,项目双方合作,由于立场不同,在很多时候会出现分歧,这时应该少说多听,在对方的观点没有充 分表达之前不要打断,更不要急于发表自己的意见,以获取正确、完整的信息;再次,要避免带着情绪沟通,这不仅对解决分歧没有好处,更有可能会带动对方的情 绪变化,让沟通结果朝着更坏的方向发展。总之,对于项目实施人员而言,只有多站在客户的角度考虑问题,才能更深入的了解企业需求,也只有在理解对方的基础 上,才会得到客户更多的理解和支持。

  五、关注细节、关注企业职责

  细节决定成败,经历过项目实施工作的人都会有这样的体会——几乎所有关注不到的地方都会出现问题,所以项目无小事。从对项目计划的编制到每一项需求的 明确和解决,从管理制度的编制到人员权限的划分,每一项工作都关系到项目的进度和质量控制,关系到客户对项目工作的满意度评价。

  在实施中,实施人员经常陷入的一个误区就是“这件事安排给企业了,和我无关”,当我们脑海中出现这样的想法时,项目风险就已然出现了。比如,数据准备 工作布置给企业业务部门,我们也提出明确的要求,要求业务人员保证期初数据的准确性,可无论强调多少次数据的重要性,一定还有人在数据准备过程中存在主观 或者客观的疏漏,而项目实施人员对这件事如果抱着“与我无关”的态度,势必会出现上线后发现大量的错误数据的情况,这时轻则需要通过补救措施调整,严重的可能会造成项目重新上线。我们相信企业可以把工作做好,但是不能免于监督,只有我们时时关注企业方项目职责的落地,才能有效避免项目风险,让实施工作有序推进。

   六、总揽全局、及早规避项目风险

  项目实施中每个阶段都有当期的重点工作,比如在调研阶段,我们需要了解企业对项目的预期目标、管理重点,关注企业的特殊业务和需求;实施方案阶段,我 们要注意方案是否可以落地,尤其是企业特殊业务和逆流程的解决方案是否合理有效;项目推进过程中要关注计划的执行,控制项目成本等等,这些就要求项目经理 必须能够站在高处俯视项目的全貌,避免陷入某项具体的工作,而忽视了对项目关键点的把控。

  ERP厂商在为企业提供解决方案时都包含了对项目风险的预估和分析,但往往在实际工作中缺乏对项目风险的持续关注。项目的风险管理需要像项目计划一 样,随着项目的进展不断调整和更新,并为级别较高的风险准备充分的风险预案。比如,某项目实施中我们用到了一项较生疏的数据库技术,虽然经过前期的准备和 调试,已经实现了数据传递的目标,但由于客户现场的环境和我们的测试硬件环境不一致,经过反复调试仍无法实现数据的有效传输,此时已经到达了计划的完成日 期,为了确保项目按计划进行,我们必须启用备用解决方案,否则一旦工作项拖期,将会对项目的上线计划造成严重的影响。


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