项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

项目组织与ERP软件的实施

2015/3/29 17:55:23 |  3458次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

阵型

  虽然每个项目在开始的时候,都有具体的项目团队负责项目的实施。但是在现实情况下,很多的时候,项目组都是临时组建。而这种临时组建的项目组,在公司里并不作为行政核算单位。项目的绩效考核还是通过原来的行政部门,很难准确的反映项目组成员在项目上的贡献。

  矩阵型项目组织还有一个问题,就是项目在实施的时候,容易忽略关键资源。在很多的时候,项目经理在考虑关键资源能力的时候,都是考虑100%投入,而忽略了该资源在其它项目上的投入。结果导致在项目紧要关头,总是出现“救火”的现象,而公司在进行绩效考核的时候,往往忽略或者不会考虑这些情况。长期下去,会使得关键的人员感到身心疲惫,很容易跳槽。

  这中组织结构还有一种现象就是在关键资源紧缺的时候,公司的高层喜欢让其他人去替代,结果,继任者不了解项目的情况和前任当时的解决方案,要么花费大量的精力去搞清楚原先的解决方案。要么推翻原来的方案,重新来过。不管是那种方式,都会使客户看到烦躁,而软件供应商也是吃力不讨好。双方都感到很累。

  (2)职能型

  在项目实施过程中,也有采用职能型组织方式的。一般情况下,会有一个实施部门,有的叫做实施部、(技术)服务部等,名称各异。公司的项目的实施由实施部门统一调配。实施部门在进行资源调配和绩效考核的时候,由于对项目有统一的指挥权,所以很容易进行平衡。但是,当公司很大项目很多的时候,部门经理的精力有限,很难作到及时,对项目的应变不够迅捷。

  (3)项目型

  在项目实施的过程中,有采用项目型组织的,即成立一个项目组,该项目组负责进行一个或者几个项目的实施,项目完成后项目组解散或者投入到另外一个项目中去,这种项目组织,严格的来说并不能算是项目型组织。

  采用这种组织的时候,项目经理有比较大的权力,可以自由的调配项目组的资源;并且会对部门经理绩效考核有一定的影响。项目经理在项目实施的过程中,可以根据项目的进度情况,对项目组成员进行必要的调节,保证项目的顺利进行。采用项目型组织的时候,项目经理的沟通、整合能力和个人魅力起到很重要的作用。项目经理必须协调好组员的关系。采用项目型组织的时候,各个项目组之间形成了竞争,对于公司的发展起到促进作用。但是同时需要注意的另外一个问题,那就是要防止在公司内形成帮派。

  根据我个人的实施经验,我建议:在实施部门内可以采用项目型组织和矩阵型组织结合的方法。对于大型项目,由专门的项目组进行负责,对于小型项目,可以采用矩阵型组织结构或者项目型组织结构。

  这样的组织结构对于项目实施经验的积累很重要。对于小项目,由于项目周期一般比较短,因此可以采用矩阵型组织,由指定的项目负责人进行管理。也可以指定具体的项目组进行负责(类似于职能型组织),该项目组可以同时负责多个项目。如果公司由多个大型项目,那么在项目实施完成之后,由原来的项目组可以继续其他的大型项目。大项目组在项目实施之中的经验会对今后项目的时候起到帮助作用。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款