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项目组织与ERP软件的实施

2015/3/29 17:55:23 |  3903次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

阵型

  虽然每个项目在开始的时候,都有具体的项目团队负责项目的实施。但是在现实情况下,很多的时候,项目组都是临时组建。而这种临时组建的项目组,在公司里并不作为行政核算单位。项目的绩效考核还是通过原来的行政部门,很难准确的反映项目组成员在项目上的贡献。

  矩阵型项目组织还有一个问题,就是项目在实施的时候,容易忽略关键资源。在很多的时候,项目经理在考虑关键资源能力的时候,都是考虑100%投入,而忽略了该资源在其它项目上的投入。结果导致在项目紧要关头,总是出现“救火”的现象,而公司在进行绩效考核的时候,往往忽略或者不会考虑这些情况。长期下去,会使得关键的人员感到身心疲惫,很容易跳槽。

  这中组织结构还有一种现象就是在关键资源紧缺的时候,公司的高层喜欢让其他人去替代,结果,继任者不了解项目的情况和前任当时的解决方案,要么花费大量的精力去搞清楚原先的解决方案。要么推翻原来的方案,重新来过。不管是那种方式,都会使客户看到烦躁,而软件供应商也是吃力不讨好。双方都感到很累。

  (2)职能型

  在项目实施过程中,也有采用职能型组织方式的。一般情况下,会有一个实施部门,有的叫做实施部、(技术)服务部等,名称各异。公司的项目的实施由实施部门统一调配。实施部门在进行资源调配和绩效考核的时候,由于对项目有统一的指挥权,所以很容易进行平衡。但是,当公司很大项目很多的时候,部门经理的精力有限,很难作到及时,对项目的应变不够迅捷。

  (3)项目型

  在项目实施的过程中,有采用项目型组织的,即成立一个项目组,该项目组负责进行一个或者几个项目的实施,项目完成后项目组解散或者投入到另外一个项目中去,这种项目组织,严格的来说并不能算是项目型组织。

  采用这种组织的时候,项目经理有比较大的权力,可以自由的调配项目组的资源;并且会对部门经理绩效考核有一定的影响。项目经理在项目实施的过程中,可以根据项目的进度情况,对项目组成员进行必要的调节,保证项目的顺利进行。采用项目型组织的时候,项目经理的沟通、整合能力和个人魅力起到很重要的作用。项目经理必须协调好组员的关系。采用项目型组织的时候,各个项目组之间形成了竞争,对于公司的发展起到促进作用。但是同时需要注意的另外一个问题,那就是要防止在公司内形成帮派。

  根据我个人的实施经验,我建议:在实施部门内可以采用项目型组织和矩阵型组织结合的方法。对于大型项目,由专门的项目组进行负责,对于小型项目,可以采用矩阵型组织结构或者项目型组织结构。

  这样的组织结构对于项目实施经验的积累很重要。对于小项目,由于项目周期一般比较短,因此可以采用矩阵型组织,由指定的项目负责人进行管理。也可以指定具体的项目组进行负责(类似于职能型组织),该项目组可以同时负责多个项目。如果公司由多个大型项目,那么在项目实施完成之后,由原来的项目组可以继续其他的大型项目。大项目组在项目实施之中的经验会对今后项目的时候起到帮助作用。


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