后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。
ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目,是一个管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家,也需要精通管理理论、方法和管理实务的管理咨询专家。软件开发商注重的是技术解决方案,而管理咨询专家注重的是管理解决方案,只有两者有机结合,才能推动ERP系统在企业的成功应用。
企业对ERP系统要有正确的期望值,不要以为ERP系统可以解决企业存在的一切问题。如质量问题跟踪、市场占有率、人力资源管理等,ERP是无法完成的。为此,JDL公司先后开发了“QIMS”和“MIS”系统,来完善企业信息系统。另外,JDL又引进先进生产管理JIT(精益生产方式)和DPS(美国迪尔公司生产系统)来辅助并保证ERP系统更好实施。
ERP推广最难的不是技术,在市场经济条件下,企业生产什么,生产多少,生产时限等完全取决于市场的要求,随市场的变化而变化。这就要求企业具有整体应变的能力,决策者要能够把握整个生产的脉动,密切协同各部门之间的工作,从接单到备料到生产到销售,前后连贯,步调一致。这就是“集成”的意义,也就是整合,ERP推广最大的难点就是整合管理。
由于ERP管理信息系统的应用,使JDL各个方面的管理和控制都大大地加强了。
一是库存管理,物料数量较过去准确,清晰可见,有利于安排采购、和组织生产。减少了库存存货占用资金。提高了资金利用率。同时应付帐,也较过去完整准确、及时记录应付帐金额、帐龄状况。
二是在使用ERP后,成本核算方法以ERP系统的标准成本法做为成本计算方法,较传统的成本计算方法简便、准确、及时。
三是销售过程的控制较过去完整、清晰,每发生一笔销售业务均须通过ERP系统建立销售订单和发货处理,登记入帐,应收帐完整、准确反映应收帐款金额、帐龄,欠款地区等。