培训计划:理念培训,产品培训,操作培训
定义参与培训的人群,培训的内容、培训的资源(师资、场地、教材)、培训效果考核
变更控制 变更申请、变更评审、变更分派、变更实施
成果接收原则:工作结果验收的标准、移交的流程、移交所要履行的手续。
项目启动会
1、准备
商定会议日程,确定参会人员名单;选定会议主持人,明确会议议程;准备相关演讲的ppt资料;准备项目主计划、项目组成员及职责、项目章程等资料,并复印,分发给相关人员;准备领导演讲稿;准备会议场地;准备投影仪、电脑、白板等设备;会场布置,会场音响,发出会议通知
2、 议程
a) 主持人介绍企业ERP项目的前期准备情况。公司高层正式任命项目经理,明确其职责和职权,并宣布项目组成员及其职责
b) 供应商高层代表介绍供应商项目经理,向企业介绍供应商项目组成员及职责,并作主题演讲,内容包括实施方法论及实施风险规避等,ERP理念培训
c) 客户方项目经理宣布项目主计划,里程碑计划,并宣布项目组对项目成员的要求,甚至可以颁布一些奖惩制度
d) 由客户方高层做总结性发言,阐述项目要达到的目标,进一步强调客户方项目经理和项目组成员的责任和权力,强调项目的重要性及对企业的意义、项目对相关部门的要求等。
3、 章程
4、 ERP理念培训
a) 树立供应商项目经理和顾问的专家形象
b) 统一企业管理层对ERP的认识
c) 统一ERP项目成功的标准
d) 规避项目失败的风险
需求调研
1、 制定调研计划
需求调研时间安排表
部门 | 时间 | 具体调研内容 | 调研顾问 | 客户配合人员 | 需准备的资料 |
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2、 调研准备
调研提纲、调研问卷:企业现状,组织结构,人员岗位设置,现有业务流程、具体业务操作流程、特殊业务处理、需求目标、单据、报表、查询冬季
结合用户业务的特点,要选择、有侧重的准备,切忌逐一照搬一个标准;
结合供应商的产品进行,不设计与产品功能无关的需求,不扩散话题。
3、 需求调研
需求是分层次的,从上到下,业务需求、用户需求、功能需求
CSF(critical successfactors成功的关键要素)
优化资源分配和使用
改善对一线的支持
合理得预期价格以获得利润
提高销售人员的效率提高产品的预测精度
准确而及时地满足订单要求
设计产品去满足客户需要 ,减少新产品从推广到最终出场的时间,提高产品/元件可靠性
提高工厂的运作效率,减少和控制库存,改善与供应商的沟通,理顺采购流程。
调研方法:销售部门,推导出他们对设计部门、生产部门、质量部门、供应部门的要求,然后根据这些要求串联起来。部门调研要分组分头进行,每个部门调研的顺序也是从部门的业务需求开始,然后是用户需求和功能需求
调研包括 组织结构,人员编制、业务分类、往来单据、软件产品中需要用到的参数及基础数据、对业务改善的建议和需