和企业需求相应的、最有实力的品牌厂商。选择其中任何一家品牌,都可以满足企业现在和未来的发展需要。这个阶段的输出结果是:给出所评估厂商的分析报告,并确定5家左右的候选名单。
从具体执行而言,确定ERP重点厂商名单的环节可以分为如下步骤:
1、圈选ERP软件厂商
可以通过桌面研究的方式,圈选当前市场上活跃的ERP产品提供商。并从公开信息资料初步了解这些厂商的基本素质、市场份额、系列产品、以及服务支持等相关信息。
2、厂商评分
企业根据自身需求评估过程中确定的IT建设需求,通过高端ERP选型工具——高端ERP软件厂商选型指标对ERP软件厂商进行评分和定位,然后根据权重计算公式给ERP厂商打分。
3、确定重点厂商名单
选取得分前五名的厂商,作为ERP选型的重点考核对象。
三、确定ERP产品短名单
在确定ERP重点厂商名单之后,企业需要进一步了解这些重点厂商所提供的ERP产品,并结合自身需求,选择适合出自己的ERP软件产品,作为最终招标的重要考察对象。研究小组建议,此阶段名单以3家以内为宜。企业可以通过本次研究给出的高端ERP选型工具——高端ERP产品选型指标对具体的ERP软件产品进行评分和定位,从而高效确定最终参加招标的ERP产品名单。这个阶段的输出结果是:给出这5家厂商的评估分析报告,并确定参加招标的3家厂商名单。
从具体执行而言,确定ERP产品短名单的环节可以分为如下步骤:
1、选择ERP产品
根据已经确定的5家左右的ERP重点厂商名单,选择出其对应的高端ERP产品,并深入了解这些产品的功能与深度、平台与架构、易用性等方面的相关信息。
2、产品评分
根据自身的行业性和业务需求,通过高端ERP选型工具——高端ERP产品选型指标对每款ERP产品进行评分和定位,然后根据权重计算公式给出打分。
3、确定产品短名单
选取得分前三名的产品及其相应的提供商,作为最终的参加评标对象。
四、招标
在确定最终参加招标的短名单之后,企业可以根据自己所掌握的情况进行标书的撰写与发放,并根据标书进行ERP软件的专门招标。通过评估与招标等商务流程,最终确定ERP软件的合作伙伴,完成选型。本阶段的输出结果是:完成招标分析报告,确定最终选择的ERP厂商和相应的产品。
从具体执行而言,企业实施ERP项目招标的环节可以分为如下步骤:
1、撰写与发布标书
根据需求报告和前期的ERP厂商与产品评估分析报告,撰写ERP项目招标书。将招标书在相关媒体或自己网站上进行公布,同时向3家短名单厂商发出投标邀请。
2、成立招标专家委员会
邀请业内在ERP、信息化领域具有深厚经验的专家参加评标。专家人数一般在5~9人为宜。
3、召开评标会
收到厂商们提交的标书、成立评标的专家委员会后,在合适的时间召开评标会,根据评标会的评估结果,最终确定合作的ERP厂商。
研究小组建议,在评估专家选择时,需要考虑专家擅长的领域、专家知识的时效性等方面;在招标时的评分指标确认时,则可以主要考虑商务方面的要求,以及厂商现场的发挥。