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ERP项目管理与工程监理的实证分析

2011/12/23 10:47:48 |  5337次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

图1 ERP项目组织架构

理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高。因此,在评论ERP是否成功的时候,首先要看企业在这些方面是否得到了改进,所以企业管理水平的提升是企业进行信息化建设及ERP实施是否成功的主要标志或标准。关于ERP实施的应用评估方法目前世界上也有一套相应的规范和标准,如MRPⅡ的先驱者Oliver Wight于1977年提出的ABCD检测表和Benchmarking Partners的SAP项目评价体系。纵观这两种比较流行的评估方法,基本上都是围绕企业管理效率评价、ERP投资经济效益评价为主进行的。

目前很多顾问公司将ERP系统上线后月结数据是否正确作为验收的标准。但ERP上线并不能代表项目的成功,成功是需要时间的检验。ERP项目成败的标准是企业满足市场需求和适应变化能力的大幅度提高。具体说来就是:品质提升、成本(当然包括运营和管理成本)降低、缩短交付周期、服务更周到、客户更满意。有不少企业上ERP在很大程度上是公关驱动的形象工程,片面追求上ERP了,科学管理了,形象好了,无形中衍生出企业的公关和营销利益。这从本质上模糊了ERP的标准问题。

3 ERP工程监理的形式和策略

根据监理内容和程度不同,ERP项目监理可分为如下三种:咨询式监理、里程碑式监理和全程式监理。所谓咨询式监理,是其中最简单的一种,只对用户方就企业ERP过程中提出的问题进行解答,其性质类似于业务咨询或方案咨询。这种方式费用最少,监理方的责任最轻,适合于对ERP有较好的把握、技术力量较强的用户方采用。咨询式监理费用少。所谓里程碑式监理,是将信息系统的建设划分为若干个阶段,在每一个阶段结束都设置一个里程碑,在里程碑到来时通知监理方进行审查或测试。一般来讲,这种方式比咨询式监理的费用要多,当然,监理方也要承担一定的责任。不过,里程碑的确定需要乙方的参与,或者说监理合同的确立需要开发方的参与,否则就会因对里程碑的界定不同而互相扯皮。里程碑式监理责任大。全程式监理是一种复杂的监理方式,不但要求对系统建设过程中的里程碑进行审查,还应该派相应人员全程跟踪、收集系统开发过程中的信息,不断评估开发方的开发质量和效果。这种方式费用最高,监理方的责任也最大,适合那些对信息系统的开发不太了解、技术力量偏弱的用户方采用。全程式监理适合弱势用户。ERP监理的方法体系常被概括为“三控两管一协调”,这些来源于土建工程监理的方法适用于现场工作项目,但是对于技术含量较高的ERP工程并不适合。其实ERP监理=传统监理的理论+企业管理的支撑+软件工程和检测技术的保障,如图2所示。

图2 ERP监理结构

图2 ERP监理结构

ERP监理以三控两管一协调为核心,企业管理(BPR)和检测技术、质量体系(CMM)完成对ERP工程建设的监理。三者缺一不可,没有传统监理的理论就谈不上监理,没有企业管理(BPR)的支撑监理就会失效,没有检测技术的保障监理就不可信赖。大型的ERP项目本质上是管理项目,而不是技术工程项目,它面临复杂需求界定问题、系统迁移问题、系统自成长问题以及大量的内部沟通和外部沟通工作,对于游离于科学与艺术之间的企业管理工作来说,现在还很难形成一套标准提供给监理来检验项目双方的工作,尤其在我们当前企业界处于剧烈的变革时期,许多不确定因素此消彼涨的时候,把企业的管理信息化工作做出标准化的东西来,是异常困难的。监理失去了公共的标准,在项目中的实际作用只能是做联络员以及“和稀泥”。

4 ERP项目管理和工程监理的SW0T分析

ERP项目往往“只许成功,不能失败!”,为此有必要在ERP项目建设过程中引入监理机制。这种对成功的高保

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