IT项目中也有其独特的复杂性,它是企业管理和计算机软件相结合的综合体。本文结合具体ERP项目的实施,一方面分析了目前ERP项目实施中项目管理存在的问题,另一方面分析了ERP工程监理的形式和策略,给出了ERP项目管理和工程监理的SWOT分析矩阵,并通过实证分析了项目管理与监理的动力模型。
1 概述
ERP项目不仅与工程建筑项目有着本质的区别,在IT项目中也有其独特的复杂性,它是企业管理和计算机软件的综合集成。同样ERP工程的监理不仅在形式上,更在理论和方法及其策略上与其他项目有着很大的不同,目前ERP项目的监理还没有得到普及,针对ERP项目监理进行SWOT分析是很有必要,同时通过分析ERP项目管理与监理的动力学模型,对我们全面掌握ERP项目,保证项目实施成功也具有重大的意义。
本文将结合某大型电子公司(简称YT公司)实施ERP项目的项目管理和监理过程,从问题入手,对ERP项目管理和监理的方式和策略及其动力学模型进行实证分析。
2 ERP项目实施中项目管理存在的问题
YT公司为了实现未来的战略目标,决定实施ERP系统,经过反复比较,最终选定了世界著名的ERP系统软件,并与某顾问公司签订了实施合同,在实施过程中由于蓝图确认出现较大延迟,又邀请原来咨询过的某高校研究所的专家作为监理。下面我们先来分析一下在ERP项目实施中项目管理存在的主要问题。
2.1 实施中的组织问题
YT公司认识到ERP不仅仅是软件工程,更是一项管理工程,是为“一把手”服务的工程。因此公司领导给以了高度重视。总经理亲自担任领导小组组长,任命了一个熟悉业务的制造部副经理担任项目经理,并从各部门抽出关键用户组成项目实施小组A,顾问公司的项目实施组B也进驻YT公司从而组成共同实施项目组。这种矩阵式的ERP项目组既保证了各个部门之间的横向沟通,又方便了部门内部纵向开展工作。作为监理的第三方C,主要是进行里程碑式监理,在关键点上给与把关,三者关系如图1所示。
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图1 ERP项目组织架构
从ERP项目组织架构图可以看出其中的A、B和C都是矩阵结构,三方由各方高层协调组S来统调,呈现出典型的弱矩阵结构。因此从组织上可以看出ERP项目实施具有组织的复杂性。
2.2 人员问题
ERP的实施过程也是项目管理的过程,我们往往把需求(范围)、计划(时间与投资)、培训看的比较重。但是,无论什么管理,最终还是“人”的问题。在YT公司ERP项目实施中,项目小组B的顾问是全职的,但项目小组A和C中的人员大部分是兼职的,而从蓝图的绘制就有大量的工作需要A中的人员完成,所以小组A中人员在工作目标和时间方面与小组B会出现配合不一致。同时顾问的水平及稳定性也是ERP实施中比较突出的问题。我们知道,选择同样的ERP产品,但不同的顾问实施的效果就会差别很大。目前在国内具有资深ERP项目经验者并不多,因此在BPR方面不能把握业务流程,往往只是将原来手工作业变成计算机作业,对业务蓝图也就缺乏正确的指导。
2.3 标准问题
ERP是一个管理项目,而信息技术仅仅是一种工具。企业实施ERP主要目的是通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管