ERP是一种管理方式,管理者可通过该系统快速掌握企业的内部情况和外部信息,实现事前计划、事中控制、事后反馈。
一、对ERP项目要有充分的认识
ERP是一种管理方式,管理者可通过该系统快速掌握企业的内部情况和外部信息,实现事前计划、事中控制、事后反馈。通过系统的应用可以有效的将人、财、物、供、产、销有效结合、全面受控、实时反馈、以销定产、以产求供,提高生产效率、降低成本,减少库存,加快资金周转,进而使企业管理更加精细,市场反应更加敏捷。ERP是一套先进的信息系统。它把客户需求和企业内部的制造情况,以及供应商资源整合在一起,将企业的各种资源充分调配和平衡,使销售、财务、制造、人力资源等各个分散、孤立的部门通过电脑连接到一起,实现整个企业信息的集成。ERP在应用到一个企业时一方面可以提高自身实力,以信息化促进管理水平的提高,降低运营成本,提高企业竞争能力;另一方面可进行企业内部改革,它的实施可以堵塞管理漏洞,防止“暗箱操作”,减少财务造假,使管理流程透明化,从而降低腐败程度,有利于企业革除弊病。
二、企业实施ERP要有系统的计划
一般来讲,ERP已是大势所趋,但我们也应该清楚的看到ERP也是一项高成本高风险的投资,其潜在优势的发挥需要诸多因素的配合,任何因素有所偏差都会给企业造成巨大损失,所以企业在准备实施它时就需要有详细的计划来指导。企业为赢得市场竞争中生存和发展的优势,必须借助于各种方法和工具来提高管理水平,以降低成本,提高劳动生产率。ERP虽然是先进的管理思想与管理工具,但企业也不能盲目相信ERP的功效,在管理上要下真功夫,不要认为只要有ERP,—切自身拥有的管理经营和技术问题都能够迎刃而解。ERP的实施是一项复杂的工程,如何实施需要对企业内部的需求进行周密细致的研究论证,如可行性分析,论证技术经济上是否可行,明确要达到的具体目标。许多企业在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏深入的研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周。企业在实施ERP项目时,要对项目规划和控制进行监督,有较强的风险意识,要充分考虑到实施过程中可能遇到的难题,从而降低成本,缩短实施周期。
ERP系统不能解决企业的所有问题,ERP引入也不可能符合所有企业的实际需要。成功实施ERP,不仅与企业IT规划和实施策略有关,与ERP实施团队整体素质有关,与ERP选型和软件质量有关,与领导班子支持力度有关,与企业管理流程优化有关,与企业生产和管理基础有关,也与企业引入ERP的时机或所处的发展阶段有关,与企业的承受能力有关。企业在引入ERP前,既要理解ERP系统的优势,也要充分估计到它可能带来的副作用。
三、企业的基础数据薄弱,对编码工作的认识要加强
目前我围许多企业的管理水平低下,运行ERP系统需要企业的各种基础数据的准确性及时效性较差,而数据的准确性恰恰是ERP系统的基础,而企业在实施ERP时最薄弱的也是基础数据,建立起系统所必需的基础数据是项日实施的重要组成部分。没有基础数据或基础数据不够准确的ERP系统在企业里是难以运行的。在ERP项目实施初期的基础数据准备阶段,信息编码这项基础工作最为复杂,许多软件的应用并不是软件本身问题,而是许多基础数据不能正确收集,其中编码是最大的问题,如在物资库存管理中,收、发、存并不复杂,其应用成功的关键就是物资编码和供应商编码工作能否做好。因此必须对编码工作有个清楚的认识,慎重对待。
四、人员因素影响项目的实施
人的因素永远是第一位的,在实施过程中人的因素主要包括领导的支持参与、员工的接受能