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ERP项目风险管理的探讨和研究

2011/5/27 11:01:30 |  7165次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

过各种形式让企业高层领导理解ERP的精髓,体会ERP对企业管理水平和竞争力的巨大提升作用,从而引起他们的高度重视,给项目以强有力的推动和支持,这是保证项目最终成功的关键之关键。其次成功的ERP项目管理取决于高水平的项目管理人员。需要对他们进行ERP基本原理和管理思想的培训,使他们深入细致地了解ERP系统的运作方式、运行模式和最终结果,这是保证ERP系统实施成功的基本条件。最后,ERP投入运行前,还要对最终用户进行培训。总之,培训要贯穿ERP实施的全过程通过培训让ERP的理念和先进性深入人心,通过培训引导观念的顺利转变。

3、 应对实施队伍组织风险

应对实施队伍组织风险的有力措施就是组建高效的项目管理团队。

4、 应对项目时间和进度风险

应对项目时间进度风险,要做好项目时间管理。特别是要运用现代项目管理中的方法和理念,切实做好ERP项目活动的分解与界定、排序、工期估算、项目进度计划等。

5、应对项目成本风险

应对项目成本风险,主要是要做好项目成本控制,特别要控制好实施咨询费用,努力将项目实际成本控制在项目预算范围之内。因为选定了实施公司后,ERP项目的实施咨询费主要取决于项目实施时间的长短,而要控制实施咨询费,就要切实控制好项目的进度,从而最终控制住项目成本。

6、应对组织架构调整风险

首先,要在实施ERP前做好企业流程重组和必要的组织架构调整。ERP最忌讳的就是上线前后企业进行大的重组和调整,因为这样一来设计的新流程和结构还没有真正启用就要推倒重来,项目前期的工作完全浪费了,不仅增加项目成本,而且容易造成项目大段延期甚至失败。

其次,最好选择资深的专业管理咨询公司进行企业流程重组工作。这样做主要是借助专业公司的丰富实施经验和专业能力,同时能够从第三方的角度审视企业的流程和业务中的问题和缺陷。

7、应对实施质量和效果评价风险

首先,选择第三方软件咨询公司负责项目实施质量的控制。

其次做好ERP实施评价工作。

总之,企业实施ERP系统是效益与风险并存的。只有正确认识风险,规避风险,进而降低风险,才能成功实施ERP系统,充分享受ERP系统给企业带来的巨大效益。但值得注意的是,在制定项目风险应对措施时,要尽量减少风险应对措施的代价,而且同时要全面考虑由此可能带来的风险收益。人们只有根据风险收益的大小才能决定是否需要付出一定的代价去应对项目风险,避免出现得不偿失的情况。

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