按照项目实施计划的周期制定资金计划即可 ,如果是分阶段投入,一般按照451的方式进行,即项目启动需要投入40%项目方案测试完成投入 50%,项目上线验收稳定运行一个月后投入l0%。
二次开发服务费:
一般软件供应商提供的软件均不可能完全满足企业的信息化需求,整个ERP项 目建设中,70%由产 品化软件标准功能解决,20%由产品化软件行业化解决方 案的标准 功能解决l0%由在产品化软件基础上的二次开发解决。因此,在 ERP项目投入上必须考虑二次开发的费用。一般二次开 发费用投 入也有按月进 行结算和分阶段投入两种方式。如果是按月投入,资金投入按 照项 目实 施计划 的周期制定资金计划即可,如果分阶段投入,一般按照451的方式进行,即二次开发开始前需要投入40%,二次开发功 能完成集成测试后投入 50%,项目稳定运行一个月后投入l0%。
运维服务费:
软件正式上线稳定运行后 ,一般软件实施服务商和开发服务商会撤离企业现场,软件的后续服务一般有专门的运维公司负责 ,运维公司即可以是软件供应商的,也可以使实施服务商的。在费用上,通常年费用为软件金额报价部分的 一定比例 ,国外公司例如SAP为22%,国内公司为8%到12%不等,从近几年的趋势来看软件许可费用有下降趋势,运维服务费有上涨趋势。因此 ,运维服务费资金投入上 ,按照年进行计划。
另外在ERP项 目建设上 ,还涉及 培训费用、奖励费用等,需要根据企 业机构覆盖范围、企业对信息化重视程度等等其他因素进行综合考虑而制 定相应的计划 ,在此不一一列出。
财务风险:ERP项目建设中的关键风险点
此外,企业ERP项目建设是个复杂、长期的过程,因此在资金投入上也有着一定的财务风险。风险点主要包括 :
1、项目预算失败,成本失控。
由于预算难 以做到面面俱到,往往在项目实施过程中没有考虑一些特 殊的预算,而导致成本失控。例如如 果企业分支机构较多 ,而且 自身实施 力量有限,在实施时,严重依赖实施 服务商的实施服务,如果前期没有分 支机构的实施费用预算 ,则会大大增 加项 目实施的成本,一般这部分成本 主要为实施服务费、差旅费等等;
2、项目拖期,导致成本上升。
由于ERP项目建设过程中环节 较多而且很少有能并行的工作,因此某些诸如诸如数据准备不完善等细节问题导致项目拖期 ,因而会自然导致。成本相应的增加。
3、项目实施范围随意扩大,导致成本上升。
目前ERP系统还没有统一的标准 ,甲乙方 、 中层和高层 、管理人员与操作人员、业务人员与财务人员等 等对ERP的理解也不尽相同,而这些人员均是ERP项目建设的干系人,都会对项目的实施范围产生各 自的影响。如果项目的实施范围扩大 ,项目的成本会急剧增加。
4、项 目资金的支付可能会造成 企业流动资金紧张。
由于目前ERP项目越来越向外 延伸 ,包括客户关系管理 、数据仓库及辅助决策、电子商务、企业信息门户等等,项目金额越来越大,资金在某个时点会占用大量的企业流动资金,造成流动资金紧张,影响企业正常的生产经营活动。
加强管理 : 风险防范的关键
与之相对应的,需要采取如下措施进行风险防范工作 :
1、加强对信息系统实施项 目的预算管理,做好立项阶段投资分析工作 。
要按照项 目的建设周期和建设阶段 ,做好详细的资金预算,对于可能出现的异常情况,尽量在事前考虑充分,做好投资分析工作。
2、明确项目范围,防止随意扩大
项目实施范围 ,建立规范的项目需求变更流程。
在ERP项目建设的各个阶段 ,对项目范围进行专项的管理 ,在立项阶段,明确项目范围,在后续的方案测试等阶段进行严格的项目范围变更管理 ,尽量保证项目的顺利进行。
3、加强项目计划管理,防止项目拖期。
按照ERP项目实施方法论的要求,ERP项目建设会制定详细的项目实施计划和项目沟通计划,需要实时对项目计划的执行情况进行跟踪和调整,以保证项目过程顺利进行,防止项目拖期而造成的资金投入失控 。
4、做好项目资金的预先安排,确保项目得以顺利推进。
需要按照项目阶段划分和合同规定,同时结合项目计划的执行情况,制定详细的项目资金投入计划,并根据实际项目建设、项目发生等情况,进行随时调整,确保项日顺利进行。