统和硬件平台。我们选择了用友ERP-U8(V8.61)作为企业信息化的实施产品,从公司的财务管理系统、供应链管理系统和生产运作管理系统等三个方面进行项目的应用和实施。该阶段的主要工作是进行系统选择的风险控制,在综合评测的基础上考察,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价供应商的产品功能和价格、技术支持及服务能力等因素,避免在系统选型过程中出现诸多问题。
值得说明的是项目计划阶段是ERP项目进入系统实施的启动阶段,主要进行的工作包括:确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。
(3)项目执行。项目执行阶段是实施过程中历时最长的一个阶段,贯穿ERP项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤中。实施的成败与该阶段项目管理进行的好坏直接相关。在项目执行阶段进行的项目管理的主要内容包括实施计划的执行、时间和成本的控制、实施文档管理、项目进度汇报、项目例会和纪要等内容。
(4)项目控制。项目控制阶段的核心是项目监控,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估同样贯穿于ERP项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤中。项目评估主要侧重阶段性评估、项目里程碑的鉴定和验收、实施质量的检验等。
(5)项目完成。项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。此时,工作接近尾声,已经取得了项目实施成果。在这一最后阶段,主要包括双方验收、项目总结、经验交流、正式移交等。项
三、结束语
企业ERP项目的实施,不仅实现了财务管理规范化,同时在生产部门实现了辅助制定生产计划和物料需求计划。达到了降低库存,提高资金利用率和控制经营风险的效果。更为重要的是通过ERP项目的实施,使企业业务流程更趋于合理化、效绩监控动态化、管理改善持续化。而这些成绩的取得,与信息化建设过程中项目管理思想的正确运用是分不开的。我们要以正确的思想为指导,运用项目管理相关理论和的方法,为企业创造更大的效益。
参考文献:
[1]栾跃:软件开发项目管理[M].上海:上海交通大学出版社,2005.9
[2]甘仞初:信息系统分析与设计[M].北京:高等教育出版社, 2002.9
[3]李青:信息化项目管理[M].北京:机械工业出版社,2004.6
[4]罗鸿:ERP实施指南[M].北京:电子工业出版社,2003.1
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。