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ERP招标实战笔录(2)

2009/11/3 14:02:38 |  9247次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在座谈时让厂家回避,防止客户碍于情面无法客观回答问题,这好像也不太现实,弄不好还有损双方的信任。可行的办法是和典型客户交换名片,通过MSN、邮箱、电话等私下联系,最好成为朋友,或许会探听到更有价值的信息。

    老黄又联系了D公司,客户的IT经理是做了准备,用PPT洋洋洒洒介绍了选型和实施全过程,以及应用D公司产品后的良好效果,最后还带老黄一行去车间参观。大家说这次拜访比上次收获大,但老黄觉得如果能让系统的使用部门,也就是各业务部门来座谈一定比IT经理或项目经理更有价值。当然,参观规模接近和业务类似的公司会更有可比性,但这样的公司通常是竞争对手,竞争对手一般是不让你参观生产现场的。

    参观ERP厂家也是调研的一个环节,软件公司一般在比较高档的写字楼或软件园,办公条件很好,但这不是老黄一行了解的重点,他们参观供应商公司主要是感受他们的实力和企业文化,了解服务体系,因为选择了合适的供应商只是成功的一半,更大的挑战是后面的实施和服务,显然靠顾问不如靠服务体系。另外就是和供应商高层以及实施顾问会面,学习实施经验,争取最好的资源支持。

    闹心的事情好像一桩接一桩。老板受一家供应商之约,在参观了一个客户之后,回来对老黄说,公司目前工程部新项目问题很多,客户抱怨也最大,觉得还是先上PDM更好,小王在一边不停地附和表示赞成。这可不是普通的项目范围变更,这可是信息化的战略和方向性问题。老黄咨询了很多业内朋友,还写了几千字的报告给老板,对先上ERP还是先上PDM的问题进行阐述,中心意思是先上哪个要看企业最迫切需要解决的问题,以及物料种类多少、工程变更是否频繁。目前根据顺腾的实际情况建议先上ERP,作为生产型企业,应先把生产物流理顺,况且目前ERP的业务需求整理得远比PDM详细。

    其实,先上哪个都可以,都有成功的例子,关键是条件是否成熟,准备是否充分。如果同时上ERP和PDM,势必牵涉更大的人力和财力,空喊容易,问题是谁来做,有没有时间和精力去做?老板看后只是点头,但没有表态。

    4梳理职责

    信息化应用效果跟很多因素有关,企业基础管理和数据准确性、人员素质和重视度、企业文化和执行力等因素都是变量,很多是不可控的。要理清职责,才能让信息化之路更通畅。

    这一个多月,老板的精力没有放在ERP项目上,老黄虽然着急但于事无补,总是催促又担心引起老板误解和反感。这天,老黄终于找机会和老板深谈了一次。老板表态自始至终地支持老黄,只是前一段又是客户评审又是机构改革,实在太忙,ERP项目的事关心太少,还让老黄谅解。

    对于老黄和小王的分歧,老板仍然希望两人能够继续合作下去,并表示愿意出面劝解。其实,强扭的瓜不甜,冲突已经给双方心里造成了隔阂,后来老黄主动找小王平心静气谈过几次,但效果保持不了几天。人与人一旦有了隔阂,重拾信任竟然如此困难,而一旦失去信任,合作也就瞬间崩塌。老黄心里明白,老板不是法官,别指望他主持什么正义,永远都是两利相权取其重,两害相较择其轻。但现状就是如此,只有一个办法缓解矛盾,那就是划清职责,让小王负责网络和OA,老黄负责ERP。对于老黄的提议,老板初步表示同意。

    随后,老黄详细汇报了项目的进展和面临的困惑,也说了ERP项目是一把手工程,所有ERP项目的成功经验表明老板的重视和实际参与是前提,老板的信任就是最好的激励。老黄表示,如果觉得顺腾基础性管理还跟不上,先买个小型ERP更适合,用几年再换也划得来; 反之,本着适度超前的原则,多花点钱买个更完善的系统,带动和提升一下管理也未尝不可。如果目前顺腾在资金、时间等资源不能保证,或者老板还没有下定决心,干脆就

不要上ERP,如果决定要上,就要决定让哪几家进入下一轮的实施服务陈述和报价,老黄建议根据大家的评分以及平衡一下小王的意见,让I、D、Q和V四家公司进来,每家安排半天的时间。

    老黄知道,如果到最后选的是Q公司,他这个项目经理只该悲愤离去,人一走别人说什么连申辩的机会都没有了。如果选择其他三家,他还是愿意继续干下去,作为职业人,尽管也有其他公司向他抛来橄榄枝,但他不想过于偏信某一家,这是招标选型之大忌。

    跟老板的深谈还是有一些效果的,供应商来讲实施服务,老板都来参加,经理们也都不敢怠慢,老黄觉得挺欣慰,刚开始他担心大家认识不到位、参与热情不高,项目最终变成几个人的事,目前的形势又让他有了信心。

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