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中小企业实施ERP常见的十大致命死结

2009/6/22 10:38:16 |  8428次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

一定很好。这就好像在大海中捕鱼,若网太大的话,到时候力量不够,网都会收不起来。其实,ERP项目实施也是类似的道理。企业要根据自己的实际情况,规划ERP项目所涉及的范围。笔者的建议是,在刚开始实施项目的话,不要把手脚升的太长。先把企业中的主干流程管理起来。等到这些流程在ERP系统中跑顺畅了,然后再考虑其他的一些次要流程与业务,如办公用品的管理等等。因为有前期的经验了,所以,后期实施其他流程的话,相对来说,也会很轻松。
  死穴八:不重视经验的积累,企业要重复为此交学费。
  在学校中,老师不断会教育我们,温故而知新。可是,真的到了工作岗位上了,很多人就会忘记这个道理。在ERP软件的推广中,笔者发现有不少的企业,不懂得经验的积累,结果老是在同一个地方摔倒,不断的为此交学费。
  如笔者知道有一家企业,他们就在犯类似的错误。这家企业采用的付款条件是到货后月末结帐,结帐后一个月内付款。可是,这个付款条件有一个漏洞。如某批货,企业可能要求供应商在11月3日交货,若这个时间交货的话,则结帐日在11月30日,付款在12月31日前。可是,有不少的供应商会赶在10月30日把货送过来。如此的话,在10月31日他们就可以结帐,在11月30日前他们就可以收到款项。这个付款日期比原先的整整提早了一个月。在应付帐款的管理中,采购部门与财务管理人员已经发现了这个问题。但是,他们采取事不关己的态度,没有对这个问题进行分析总结,任由其日复一日的发生。
  最后,还是企业老总发现了这个问题。下面的员工在老板的命令下,才开始着手解决这个问题。可是,到问题解决的时候,企业已经为此交了很多的学费。
  可见,如在ERP系统管理的时候,不注重日常问题的总结,而任由其发生的话,则ERP系统就不会有改进。同时,企业也就会为此重复的交学费。所以,笔者在给企业推进ERP项目的时候,总是会提醒用户,发现一个问题,要解决一个问题。但是,则只是第一步。失败不是成功之母,总结才是成功之母。企业项目小组成员应该学会分析总结,把这个问题的根源找到。只有如此,才能够采取预防措施,防止类似的问题再次重复发生。人在同一个地方跌倒两次,甚至三次的话,则说明不是系统有问题,而是人有问题了。
  死穴九:不懂得取舍,鸡肋功能越来越多。
  在ERP项目实施中,笔者发现还有不少的企业不懂得取舍,看到ERP有什么功能,不管三七二十一,就想拿来用。结果呢,使得系统中的鸡肋功能越来越多。企业是弃之可惜,食之无味。
  如一家企业的老总,命令ERP系统管理员把系统中的所有功能一一列出来,并且把这些功能一一的在企业中应用起来。按照他的想法,这些功能都是企业花钱买回来的,若企业不用的话,不是浪费吗。可惜他们不知,若把一些没有的功能死搬硬套,则更加是一种浪费。结果呢,可想而知。系统管理员为了响应老总的号召,不管三七二十一,先挑一些简单的功能。有事没事,都让系统操作员进行一些重新计算订单已交数量、成本越低调整、期末存货暂估等作业。这些作业不仅没有提高企业的工作效率,没有给企业带来应有的收益;相反,还让员工痛苦不已。可是系统管理员不管,他现在的目标就是如何让ERP系统的使用率达到一个高的水平。而这些功能到底有没有用处,则不在他考虑的范围之内。
  其实,根据笔者的了解,不仅一家企业在犯类似的错误;有不少的企业都在走这一条冤枉路。若一直这么走下去的话,则ERP系统中的鸡肋功能就会越来越多。企业用也不是,丢也不是。
  所以,笔者建议广大的企业用户,在考虑ERP使用率的时候,不要一味的追求高使用率,要把ERP系统的所有功能都利用起来。相反,应该

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