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中小企业实施ERP常见的十大致命死结

2009/6/22 10:38:16 |  8424次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

们可以把它放在项目的第二阶段实施。如可以把它跟ERP系统的成本模块放在一起实施。因为这家企业除了一些ERP的基本模块外,还上了ERP系统的成本模块、排程管理模块等等。而这些模块的话,一般都是在第二期实施。为了不影响项目的总体进度,所以,我建议用户放在后面的阶段跟其他的模块一起上。当然有的时候,客户不会买你的帐。此时,我们可以对客户进行一些“善意的谎言”。可以说这个作业要依赖于其他的模块;其他的作业运行不准确的话,则这个作业即使用起来,数据也不会准确等等。我们这个善意的谎言不是说要推托责任,而是为了保证ERP项目能够在规定的时间内上线,是从大局上进行考虑。
  所以,笔者对这些后期涌现的新需求的处理有两个原则。一是一般都放在下一期进行处理,除非这些新需求比较简单不会影响到原有的项目计划。二是在下一期的项目过程中,要把这些需求当作新一轮项目的突破点来抓。
  总之,我认为我们项目的整体计划不能够被这些意外需求所打乱。而且,也不能够纵容企业用户在后期不断的提新需求。他们这么做的出发点固然是好,至少可以知道他们开始在思考。但是,若这么纵容企业用户的话在,则很可能会导致ERP项目的失控,打乱其正常的项目进度。要知道,在ERP项目的第一阶段,让项目在规定时间内上线是非常重要的。若第一阶段这一工作把握的不好的话,在后期几个阶段的项目中,大家就会把项目延期看作是家常便饭。项目几乎就会对他们失去约束力。所以,在项目中后期,企业不断涌现新需求,而实施顾问又不能够有效处理的话,则这就成为了ERP项目的死穴之一。
  死穴五:不重视基础数据,项目无功而返
  俗话说,三分软件,七分实施,十二分数据。可见,基础数据在ERP项目的重要性。可惜的是,仍然有不少的企业,在ERP项目的实施过程中,忽视基础数据的重要性。对此,他们常常是一种应付的态度。
  如笔者不久之前负责过一家企业的ERP项目。虽然这家企业的ERP规模比较小,只采用了销售、生产管理、仓库管理、财务管理等一些基本的模块。不过,麻雀虽小,五脏俱全。基础数据仍然是这些模块运行的必备条件之一。但是,当他们把整理好的基础数据给我看时,我差点没被他们气的吐血。他们的整理的基础数据实在不让人苟同。
  一是基础数据陈旧。他们整理的产品基本信息,有近十万条。可是,根据我前期对他们的了解,他们现在在用的产品信息也就2000条左右。这多出来的产品信息,都是很久以前用过的,现在已经基本淘汰不用了的。原来叫他们去整理产品基本信息,它们就把以前做的EXCLE表格资料一股脑的给我搬了过来。若这么多的信息一成不变的导入到ERP系统中去的话,则ERP就成为了垃圾回收站了。
  二是基础数据错误百出,特别是基础数据重复性现象严重。我把收到的资料按名称排序,发现有不少的产品信息,名称、规格等完全一致,但是,产品编码却不同。问企业用户这是怎么回事情,他们说可能是编码重复了。可见,他们把这些基础资料整理好之后,根本没有进行检查,连这些明显的错误都没有发现。
  三是数据编码比较随便。如在产品规格信息填写时,一会儿是按颜色、材料、尺寸排列,一会儿又是按尺寸、材料、颜色排列。编码格式如此混乱,会给ERP系统的正常运行带来很大的阻碍。
  为此,笔者在项目的实施过程中,不得不抽出一天的时间,给企业项目小组成员谈该如何整理这些基础资料。包括应该挑选有用信息、如何制定编码原则,以及基础数据必须保证一定的准确性等等。因为笔者知道,若基础数据不准确的话,项目很可能会无功而返。即使数据导入ERP系统了,在后面操作中,也会因为基础数据的不准确,而对此进行重新整理。所以

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