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中小企业实施ERP常见的十大致命死结

2009/6/22 10:38:16 |  8425次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

程的管理上,要注意部门之间的配合。由于部门之间存在着一些复杂的利益团体,所以,在制定部门内部流程的话,可能会比较简单;但是,若流程跨部门了,则处理起来可能就会比较麻烦。如在客户信用额度的管理上,需要销售部门与财务部门紧密配合才能够见效,是一个典型的跨部门配合作业。但是,我有一个客户知道这个作业的重要性,可以保障企业现金流的安全性。可是,这家企业销售部门推给财务部门,而财务部门则推给销售部门,大家像推皮球一样,谁也不愿意来啃这个“硬柿子”。结果等到ERP项目都快运行一年了,还没有人负责来吃这个“硬柿子”。
  所以,笔者认为,在ERP项目过程中,不能因为“柿子比较软”,大家就都去抢着吃。作为企业的ERP项目管理员,应该有这个能力,能够评价流程的重要性与问题的急迫性,必须根据对企业价值的不同来区别的对待相关的流程与作业,而不是简单的根据这个作业或者流程实现起来是否方便为标准进行ERP项目的实施。若不这样的话,即使企业ERP项目成功上线了,但是,一些对企业可能带来比较大收益的流程与作业,都没有实现,则ERP项目的效果也就会大大的打折扣了。
  死穴三:没有找到合适的突破点,项目进展缓慢。
  俗话说,一鼓作气,再而衰,三而竭。在ERP项目中,最担心的就是项目不能马上进入状态,不能在最短时间内取得阶段性成果。
  实话说,无论企业先期工作做的多好,企业文化有多么的先进。在推进ERP项目的时候,员工对于ERP系统的阻力是很大的,因为他们担心EPR系统会改变他们即得利益的分配;老员工会担心上了ERP系统之后失去了他们的经验优势;普通原则则会担心会增加他们的工作量等等。而在项目初期,员工的工作量确实会成倍的增加,这更加加大了他们对于ERP系统的排斥心理。所以,若不能够在短时间内让企业员工感受到ERP系统带来的益处,或者至少要让他们能够相信ERP 系统可以给他们带来额外的利益的话,则这个排斥心理会越来越大。即使可以通过行政命令来压制他,但是,作用也有限;最重要的时候,项目相关工作的质量无法保证。
  所以说,我认为无论是企业还是项目外部实施顾问,若不能够在短时间内找到突破点、打开局面的话,那对于这个项目来说,难度会越来越高。故笔者认为,这是ERP项目的第三个死穴。
  不过话说过来,在项目起初的时候,给员工一些“奶糖”吃吃,让他们感受一些ERP系统的优异之处,这也不是什么难事。如笔者在给企业实施ERP项目的时候,就常常会寻找用户迫切关心的问题当作项目的突破点。先用这些问题来收拢人心。
  如我在给一家电动工具实施项目的时候,笔者发现销售人员很关心一个返单的问题。也即是说一些老客户会下一些重复性的订单,这些订单数量不少很多,但是产品却不少,一般都在一百个以上。而且,一般一个月就会下一到两次左右。若每次下订单的时候,都要手工输入的话,那明显工作量会很大。而以前用Excle表格做的话,只需要整张订单复制粘贴即可。他们担心上了ERP系统之后,这个工作工作会比他们先前的麻烦。我了解到这个情况后,就告诉他们系统中有一个订单复制功能,只需要在ERP系统中先做好一张订单的模板,然后就可以根据这个模板来生成销售订单。其订单中的产品跟模板中的一模一样。若实际订单根模板订单不一样的话,还可以做一些修改。同时,也可以从其他订单中复制。所以,利用ERP系统来处理这种返单的话,会比Excle系统更加的方便。而且,我还让销售人员亲自操作系统,让他们消除这个疑虑。通过这些努力,我就可以让销售人员打消他们的顾虑,就可以取得他们对于项目的支持。
  类似的例子还有很多,要这么做难度也不是很大。现在的

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