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ERP项目实施中要跑好“三匹马”

2009/6/12 8:42:12 |  2983次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的失眠,而且一天24小时内转的都是项目相关的内容,这个时候我觉的非常有必要给朋友做一个减压,我想了一想,对朋友说到做ERP项目实施,特别是对于像SAP和ORACLE这样百万级别以上的ERP项目,你做为企业的项目经理,必须要承担责任,也是要有一个磨练与蜕变的过程中。这个过程你会很痛苦,但只要你跑好项目中的“三匹马”,再加上你的不断学习与坚持,你的项目成功指日可待。
    我说的项目成功的“三匹马”指的是项目中的三个关键角色:老板、实施顾问及用户。很多人都说了许多与项目成功有关的因素,也讲了许多项目失败的案例,这其中有讲了关于公司的管理因素,也有企业的员工素质因素,也有软件方的产品因素,但我认为,在这个项目阶段,所有这些客观因素都已经注定了,目前在该项目中最能掌握的变量就只有一个:人。而人的因素往往在ERP项目实施的影响力中占了绝大部分,成为了ERP项目实施成功与否的X因素,既然如此,我们就来关注这个X。
    先来说说如何“驾驭”老板这匹马:ORACLE的项目实施有两个明显的特点:一是项目的投入较大,二是项目的周期较长,这两个特点就决定了项目实施就是一个持久战,如果一个项目在经过了大量资金与人力的投入之后,在项目初期老板可能对你的项目报有极大热情,但时间一旦久了,老板日理万机,对你的项目关注度慢慢下降了的时候,项目经理这个时候再想再协调公司的资源就比较难了;同样的,项目投入了一定的周期之后,如果让老板感到投入还没有回报的话,这个项目就有危险了。所以老板是这个项目中的“千里马”,项目能跑多久,能否如期跑到终点,与千里马的脚程、耐力是极为相关的。而我想如何“驾驭”这匹千里马,当然最好的办法就只有勤汇报,多沟通了。而对于朋友这个项目中说到,多日难得一见董事长的情况,我想有两个办法:一是找到日常在公司主事的人来做项目领导小组的负责人,如总经理或是常务副总,因为一个公司,有人主外,肯定就会有人主内的,这个主内的人才是我们理想的项目最高决策人。另一个,需要勤汇报,多沟通把项目中的问题、进度都及时向负责人汇报,不一定是要书面的,也可以是口头的,同时也可以在会议上,公告板上多吹风,让项目在公司吸引足够的眼球,保持项目的热度,强调项目目标实现对公司运营的重要性,自然而然你能从公司争取到的资源就更多了。
    再说一下第二匹马就是我们的实施顾问了,实施顾问一般而言在项目中处于“导师”的地位,但其目标与你一致,也是为了能够尽快地项目上线成功,所以实施顾问也可以称着ERP项目的“老马”,在这个项目中,他们起着带路的作用,但因为其是“外来和尚”,对于公司的情况不够熟悉,协助资源的能力有限,所以其最大的作用就是在于其自身知识及经验的共享,一旦其完成知识传递的过程,项目的目标达到,其也就算是完成其历史任务了。因此在于选择实施顾问的时候,一定需要找到项目经验丰富、技术过硬的项目实施顾问,特别在这里有一个需要强调的是,需要有很好的沟通能力,因为其历史使命在于“知识传递”,只有良好的沟通才能保证其授课的效果。
    最后要说的第三匹马则是我们的企业用户。因为这个群体算的上是新手,都是菜鸟级别的,对ERP的理解有限,所以就只能算的上是“小马”,他们一开始的时候吃不得苦,加不得量,而且纪律性太差,难以担当大任。但从长远上来说,ERP系统的这个“马车”最终是要靠“小马”来拉的,这个时候,我们一方面要充分发挥“老马”的帮传带作用。另一方面更要充分行驶好你作为“驾车人”的引导及掌控作用。通过对“小马”立规矩,用激励,抽鞭子等方式,让你的小马能够去掉野性,回归到你的队伍中来。当然,因为小马的各中不可控因素较多,所以一是急不得,二是宠不得,需要有一个良好的引导过程,这个时候你不妨向你的“老马”多取取经。同时也需要多用“千里马”这个带头人的威慑作用,以及示范作用,自然“小马”也就不敢把野蹄子撒到哪里去了。
    我的这位朋友说到,我的这个比喻不太恰当,因为他还不敢把老板当成一匹马来使唤,但我说的这个思路倒也挺管用,呵呵,我说不管这个比喻是否恰当,你看着先用吧。后来跟这位朋友就项目中的问题还进行了更多的沟通,因为这里篇幅所限,我就不再一一地细述,有机会可以听下回的分解吧。  

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