择合适的ERP软件
企业的ERP软件大多数还是来源于ERP厂商,自行开发的并非主流,因此选择合适的ERP软件就成为ERP实施成功的关键,在选择ERP的问题上,关键还是要从上述的两个方面来谈,即功能性和操作性两方面。
功能性表现在两个方面,一是数据处理流程,二是是否可扩展。大部分的ERP软件都具有人、财、物、产、供、销等管理模块,这些模块由一系列相关的数据组成,由于ERP厂商对这些数据的理解不同,因此结果会有很大的不同,为适应企业在实施时数据的不确定性和未来的扩展,ERP软件在功能性方面,应具有以下特点:
1、数据库应可修改和扩展,以适应实施时的需要和未来的变化。
2、数据处理流程可调,以适应数据处理流程的变化和满足数据集成的需要。
3、数据之间的接口可以自定义,这样不同部门数据之间可以获得他想要的数据。
4、能够兼容在用的数据,以便保护以前的信息化成果。
以上这些功能就保证了数据可以在网络中可以有序地流动和应用。操作性方面主要表现在对数据的输入、处理和输出控制上,若要ERP软件在企业中得到良好的应用,操作的便利性是很重要的,因此,ERP软件在操作上应具有以下特点:
1、界面简洁,增删改操作简便,可以批量替换或清理某些数据。
2、查询快捷,可以任意方式查询,可对查询结果进行排序和合计。
3、设置方便,可以灵活设置计算公式、操作权限和其它系统参数。
4、可以与Office等流行软件对接。
还有关乎操作的很多细节,在此不一一列出,总的来说,操作是不可忽视的大问题,这些关系到ERP应用的成败,因为用户如果用不好、不想用,其它的任何优良性能就无法得到体现。
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