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在国企中实施ERP 三阶段环环相扣

2009/5/25 9:53:02 |  3086次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

常经营管理活动自动化。更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而提高企业的经营效益。
  首先从ERP软件的设计来说,ERP最早是从西方发达国家传入我国的,体现的是典型的市场经济运行模式。而我国目前还处于从传统的计划经济体制向市场经济的过渡阶段,市场经济的发展还很不完善,许多企业的管理方法和管理手段都很落后,还没有完全地转变过来,与西方发达国家的差异也很大,尤其是国有企业大多是传统的经营和管理方式。因此企业在应用ERP之前,要进行业务流程的重组也是在所难免。
  其次从ERP软件的功能上来说,ERP软件的应用改变了我们传统的经营管理方式,它将企业的经营管理按照其功能分为了生产、销售、财务、人力资源管理等几大模块。它的功能实现无疑要求企业对原有的组织机构、人员设置、工作流程进行一些相应地调整。目前不少国有企业在组织机构和人员配置方面存在着诸多不合理因素,譬如机构庞大职能划分不明确、有些岗位应取缔或设置不当等。另外,在某些工作程序中也存在相应问题,比如说,如果不对安全库存量、采购提前期、采购批量和市场行情等进行准确的分析和设定,ERP又怎能有效地降低库存量和资金占用呢?
  再从ERP软件的应用目的上来讲,企业应用ERP的目的在于改善企业经营管理,提高企业经济效益。这就必然要求企业的整个经营活动更加符合科学管理的要求。例如,过去企业中常常有这种现象,各班次生产完毕后要把相关的数据填表,由专人第二天或第三天汇总、分摊计算后录入计算机,做出相应报表。工作冗余、滞后,时间大多都消耗在传送、等待等类似事件上。在实行改组后,每班次的生产完成后,数据就产生了,并由对应岗位直接录入,即便捷又使效益大幅提高,也节省了人力资源。所以对任何企业来说,如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造,而仅仅是将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变,ERP实施的效果可想而知。
  数据准备 ERP系统运行需要准备和录入大量、有效的基础数据,包括一些产品、工艺、库存等信息,还包括了一些参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息,需求信息等等。而系统自身无法判断这些数据准确与否。这就需要企业必须对基础数据进行优化分析,也就是说企业在ERP应用前一定要开展管理咨询和业务流程重组,通过强化企业管理来确保基础数据的准确性,不可用原有的“模糊控制”的经验数据加以运用。
  系统安装调试并测试 在基础数据及各方面工作准备好的基础上,就可以安装系统了,并进行一系列的调试活动。测试时由于ERP系统的信息集成性,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与,这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,以找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。
  系统实施过程
  这是一个由理论转化为实际的阶段,所有的问题都会在此过程中暴露,此阶段主要由模拟运行、上线试运行及新系统正式运行三方面构成的。
  上线试运行 首先要根据企业及实施小组和业务组自身的条件来决定应采取的步骤,既可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。我们的体会是平行实施做不好会无头绪,而后者相对内容少,可从容地有条理地进行,培训工作也好开展;缺点是可能运行周期长。模拟运行毕竟是理论的,只有试运行才能及时准确地发现问题。比如人员素质问题。另外操作规程及工作流程等问题,也只有在实际中才能发现。但切记试运行不宜过长,需要二次开发的部分应及早进行,以确保ERP的实施质量。另外ERP报表功能很不完善也不实用,所以采用其它方式根据用户所需编制的报表一定要在系统正式运行前完成,并效验其结果的正确性。
  新系统运行 新系统被应用到企业后,实施工作并没有完全结束,而需要对系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。另外由于市场竞争形势的发展,将不断有新的需求提出,再加之系统的升级换代,总会对系统构成新的挑战,所以必须在巩固的基础上,通过自身评价和理解,制定下一目标,进一步的改进、完善,不断地巩固和提高。
  在以上三个过程中,相关培训工作贯穿始终,从领导层对ERP原理的培训到软硬件产品培训及系统员、程序员培训直至操作者的培训,每个环节缺一不可。所以综上所述要想在国企中成功实施ERP,就必须尊重科学,讲究实效,切忌生搬硬套,否则只能落下一个投入巨大而收效甚微的结果。

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