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通过何种方式选择ERP实施方案

2009/5/21 10:57:24 |  3997次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

业对软件选择和实施商选择两方面各自最优方案的辨别。企业对软件的评估应着重于其功能对企业需求的匹配程度,而对实施方的评估要集成考虑其管理咨询经验、项目管理能力、员工转变促成经验和软件实施能力等多个方面。
  第三种方式是国际上大型企业在ERP项目运作过程中普遍采用的方法。这种方式的缺点是项目运作成本高,但其充分保证了对软件和实施方选择的独立性和全面性,从而显着降低项目风险。
  总体上来说,中小型企业管理模式较为简单,管理幅度也不是很大,从实施难度和成本的方面考虑,可以选择软件供应商直接提供实施。对于大型企业来说,由于其管理模式和内部关系较为复杂,而ERP项目可能会牵涉到多方利益,包括企业业务流程的变更和权利的再分配等,这就需要先进行管理体系的优化,而后再通过ERP的实施将其固化。因此对实施方要求很高。参照国际经验来讲,大型企业其ERP项目一般都由咨询公司担当实施顾问。在确定了由管理咨询公司担任实施商的前提下,是否将软件商与咨询公司进行捆绑式选择也许要进行慎重考虑。对于条件许可的大型企业来说,分步选择的做法对其更加适合。
  在具体的选择实施方时,要注意以下几个方面:
1.顾问实施力量。企业实施顾问应具备企业一线管理的经验,对企业的业务和管理运作非常熟悉,而不是以IT背景人员作为实施的主力。
2.行业经验。你应该注意一下实施方以前的客户中是否有跟你们公司生产和业务管理以及实施基础等方面相似的,这可以为项目实施成功提供强有力的支持。
3、科学、系统的实施方法论指导。实施方是否能够提供完整的实施方法论体系,好的系统必须要在科学的方法论体系的指导下实施才有可能取得真正的成功。
4、实施方的合作态度和合作诚意。这一点主要看实施方是否以积极有效、务实和负责任的态度与你进行合作,是否对你的需求做出最为及时的响应,并提出解决方案,做出合理建议等。
5、对企业的理解。不了解企业实际情况,很难提出具体的实施方案和确保项目的成功。实施方要了解企业的实施目标以及远景规划,要理解企业管理风格和期望,争取得到企业高层足够的重视与支持,这是ERP项目成功实施的最基本要求。另外,实施方要理解企业运作模式,制定合理规范的业务流程。
6、要有完整的系统实施文档体系。系统的文档建立和保存是保证整个项目成功实施效果的重要环节。通过科学严密的文档控制系统,不仅可以很好保证实施效果,而且即使企业出现人员调整,通过有关实施文档纪录,新员工也可很快熟悉有关业务操作流程,降低人员培训成本和系统运行的风险。
7、实施团队的稳定性。科学严密的文档虽然能够解决实施队伍人员变动带来的问题,但是一个变动频繁的实施队伍一定不会带来成功的实施。现在一些小型咨询公司的人员变动十分频繁,一个三个月的项目会用上两三批实施队伍,试想,这样能成功实施吗?
8、最后一点是针对企业来说的。目前国内实施顾问的来源还是传统的“师父带徒弟”的模式,高水平的专业ERP实施顾问缺乏,特别是经验丰富、产品精通的顾问少之又少,形成“千军易得,一将难求”的局面。因此,企业在挑选顾问的时候要理性选择,既不能太严,也不能太松。
  只有选择了优良的实施队伍,才能保证项目顺利实施。

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