多的时候是按照计划部门的要求采购到合适的材料即可,没有什么过多的说明之处,至于采购部门既有的一些岗位特性问题并不是ERP实施过程中需要重点改变的内容,不需要花太大的精力去改变。生产部门中的另外一个执行部门就是生产车间,生产车间可以说就是按照计划部门的品种和数量、时间要求,以及技术部门的加工细节的要求进行生产制造的过程,更多的时候是需要将自身生产加工的进度做到透明化,便于计划部门的统筹安排。
在生产部门中起着灵魂地位就是生产计划部门,它是整个生产部门的神经枢纽,同时也是属于承上启下的,是生产部门连接销售部门的纽带,这样形容下来,不能看出其重要性。生产计划部门需要根据销售部门的交货需求安排最终的生产计划,在安排计划的过程中需要结合当前的库存情况,以及现有的生产能力和采购部门采购材料的及时性,这些因素都需要综合考虑,在一些时候还会出现无法满足销售部门的要求的情况,这时就很容易造成销售部门的不满,而过度的压缩工期又会造成生产车间的部门以及生产出的产品质量不达标,过多的生产半成品或者在制品积压又会遭到财务部门的库存考核指标的压力,所以计划部门属于更多的时候会担当着一个协调者的角色,那么作为生产计划部门来说就需要一个好的工具,了解目前的生产现状,跟踪生产的进度,同时能够进行一个灵活的调度。在一些制造企业中,经常会出现生产计划部门对采购部门和生产车间的计划失控的情况,而ERP的实施对计划的要求是需要加强的,同时需要为生产计划部门同销售部门之间的沟通提供各种便利条件。
技术质量部门和管理部门,更多的时候是为了前面的几个部门提供服务的,例如技术质量部门主要是提供一个产品或者零件的加工标准。技术质量部门在企业内部是作为一个标准的制定者和监督者的角色,在实施的过程中需要担负起物料和产品结构主数据的维护工作,但是提供的这些数据也需要根据项目的实施方针设置一些其他的属性,所以在ERP系统的实施过程中需要搭建起ERP管理部门同技术质量部门之间的快速沟通机制,这样才能确保项目实施过程中需要的物料和产品结构主数据能够按时整理完成。而对于管理部门,一般只有在系统实施相关的模块时才会有所涉及。
在ERP实施过程中的另外一类主数据就是往来单位,也就是通常说的客户和供应商,在实施的过程中也需要关注负责此主数据整理的部门。
负责ERP系统的实施部门需要根据自身的位置,充分考虑企业内部的强势部门,同时重点关注对实施进度影响大的环节,确保整个项目的顺利开展。
实施一个项目,往往需要项目推动者的迂回之术,在使用迂回之术之前就需要对各部门的利害关系有个初步的了解,这样就可以在实施项目的高压之下起到一个润滑剂的作用,避免项目的实施过程中碰到做多的阻力。
需要说明的是,企业中各部门的实际情况并不是完全如以上所述,在有些企业的销售部门可能只是一个摆设,因为产品的销售是通过其他渠道来开展的,而对于一些项目型生产的企业,项目经理的权力和地位可能会更高,这些需要因地制宜,灵活运用。
总的来说,有人的地方就要有人际关系,所以项目的实施者既要能够狐假虎威,又要能够具备一定的协调能力,平衡各方的关系,这样才能将项目实施好。
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