准备阶段监理的主要任务是协助业主制定招标文件和评标标准，监督招标过程，对投标单位进行资质审查，确定中标单位后，参与业主和中标单位的合同谈判，协助业主确定合同条款并最终签订信息ERP应用系统建设合同。
ERP项目立项监理
一般来讲，立项过程由业主完成，业主也可以通过“任务委托书”的形式委托有关单位完成。虽然在一般的监理委托合同中，监理单位不参与项目前期立项工作。但是在咨询式监理服务中，监理单位也有可能参与工程立项工作。立项阶段最终要的工作就是编制可行性研究报告，说明项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。
监理可协助业主单位根据实际需求编制可行性研究报告，确定系统设计目标和项目范围、功能、运行环境、投资预算和竣工时间等项目要素。可行性研究报告首先由项目负责人审查，再上报给上级主管审阅，从可行性研究应当得出“行或不行”的决断。
一、可行性研究
一般可行性研究包括四个方面的研究：
经济可行性：进行成本∕效益分析。从经济角度判断系统开发是否“合算”。
技术可行性：进行技术风险评价。从建设基础、问题的复杂性等出发，判断系统开发在时间、费用等限制条件下成功的可能性。
法律可行性：确定系统开发可能导致的任何侵权、妨碍和责任。
方案的选择：评价系统或产品开发的几个可能的候选方案。最后给出结论意见。
二、可行性研究报告
可行性报告的形式可以有多种，但最重要的监理内容应当有：
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Ⅰ. 项目背景：① 问题描述 ② 实现环境 ③ 限制条件 |
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Ⅱ. 管理概要和建议：① 重要的研究结果 ② 说明 ③ 建议 ④ 影响 |
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Ⅲ. 候选方案：① 候选系统的配置 ② 最终方案的选择标准 |
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Ⅳ. 系统描述：① 系统工作范围的简要说明 ② 被分配系统元素的可行性 |
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Ⅴ. 经济可行性（成本－效益分析）：① 经费概算 ② 预期的经济效益 |
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Ⅵ. 技术可行性（技术风险评价）：① 技术实力 ② 已有工作基础 ③ 设备条件 |
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Ⅶ. 法律可行性：① 系统开发可能导致的侵权，违法和责任 |
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Ⅷ. 用户使用可行性：① 用户单位的行政管理，工作制度 ② 使用人员的素质 |
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Ⅸ. 其它与项目有关的问题：① 其它方案介绍 ② 未来可能的变化 |
一、确定招标方式
监理单位在招标阶段的第一项工作内容是了解业主需求，协助业主确定招标方式。根据有关国际组织协议或国内法规定以及信息服务项目招标的特点，在实践中确定信息服务招标方式的基本原则是：
如果可以拟定详细的条件，而且服务的性质允许采用招标方式，如一般的电子政务信息服务软件系统、一般性质的ERP软件系统等，可采用公开或邀请招标的方式进行；
如果不能确切拟定或最后拟定条件，或采购的服务相当复杂，可采用征求建议书、邀请建议书、两阶段招标、竞争性谈判、设计竞赛等方式；
与其他形式的服务相比，聘用专家提供咨询、研究、监理等服务更侧重对专家知识、技能、经验方面的考虑，故有独特的方式；
在招标方式确定后，监理单位应协助业主制定招标文件和评标标准，并对招标过程的组织提出建议。
二、审查承建单位资质
采用公开招标方式时，监理单位应协助业主对投标单位的资质进行审查，采用邀标或其他招标方式时，监理单位应协助业主单位对候选承建单位进行资质审查。
目前国内信息ERP应用系统建设的过程中，某些工程项目由于在启动阶段对承建单位的选择不够慎重，片面强调了进度与投资方面的要求，导致最终选择的承建单位在企业资
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