帐,任意更改需求。
笔者有一个客户,因为他们公司订单变更比较频繁,所以,他们要求当订单变更审核后,能同时变更对应的生产订单的相关信息。因为每次跑生产变更单的话,会增加比较多的作业量。经过笔者调查发现,该公司的订单变更确实多,有70%的订单在客户下单后,客户还会要求变更,主要是变更包装方式与数量。
笔者根据他们的需求做书面报告,最后让客户确认时,发现了一个问题,原来这种情况该客户只允许他的一家重点客户这么做,其他客户的话,订单下达后,就不允许进行变更。若变更的话,按正常变更走,要由财务确认损失后,才能变更,而不能直接变更。
若不是顾问做书面报告确认,就不能发现有这一误解,二次开发的结果就不能让客户满意,而要进行再次开发,增加实施成本。
三、建议客户派专人稽核,时刻检测需求有否偏离。
ERP实施方法包括驻点实施和流动实施。驻点实施是ERP实施顾问在实施过程中,都呆在企业。但是出于实施成本的考虑,一般都采取流动实施。流动实施是指顾问定期的去帮客户解决问题,一个顾问同时可能要负责多家客户。这种实施方式,就要求客户有专人负责项目过程的稽核,防止偏差。
笔者的客户都是流动实施,在实施过程中,都会要求企业有专门人员对任务进行稽核与回溃。如顾问每次到客户,都会把下一步要求做的事情列出来,该完成哪些任务,然后稽核人员就要去追踪进度,并判断这些任务有没有偏离原来的设想与目标。
四、顾问要求客户,每天汇报工作进展,以防止工作的偏离。
让客户每天汇报工作,是解决误差的最好方法。
顾问可以要求客户有专门人员跟踪项目进度,收集项目过程中出现的问题,并每天做一次汇报。如此,顾问就可以在出现问题的第一时间,“拨乱反正”,解决问题。
因为客户大部分人员都是第一次接触ERP,感到非常的陌生,特别是,一些跟习惯性操作相冲突的作业。有时,顾问简单的一句话,他们并不一定理解。如顾问对各个部门经理说,记帐凭证错误,要从源头修改,而不能直接修改记帐凭证。财务人员一听就懂,因为这是财务上的强制规定。采购人员听了不服气了,供应商价格错了,难道还让我修改采购订单,让供应商更改发票?错误的金额下次结帐时该过来就好了。在以前操作中,确实是如此做的;但是,上了ERP后,就不行了,单据与单据之间必须匹配,万一下次忘了,不是给公司造成损失了吗?
当在操作ERP系统时,发现这些与实际操作有冲突的事件时,客户的ERP专员要及时的跟顾问沟通,商讨解决的方法。要把影响程度减到最低。
五、顾问要设立阶段性的指标,定期与相关人员进行会诊。
顾问在做ERP规划时,要设立阶段性指标。每个阶段指标完成后,要跟客户相关人员进行会诊,看看哪些完成的不错,哪些不行。
如在前提实施准备的时候,基本资料的整理可以说是个关键指标。当客户准备好基本资料时,顾问要进行审查,看资料准备的是否齐全,是否合理。只有经过顾问诊断以后,客户才能进行下一步的动作。防止因前面工作没做好,最后进行返工,造成不必要的浪费。
总之,在ERP实施过程中,ERP顾问要把客户当作刚开始学走路的娃娃,要时刻的关注他走路的每个细节,稍有不准确,就要指出,让其修改。否则的话,让他们养成习惯话,再要改,可要花大力气了。
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html