讨论,在讨论的基础上进行评分,最后确定企业选取的ERP软件商。
明确:在实施ERP过程中必须明确的事项
ERP实施是有风险的,按柳传志的说法就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。那么企业该如何避免这样的现象了,下面我们来分析几个实施过程中容易忽略的几个环节:
确立决策者。决策者就是对企业各方面的情况掌握较全面,对企业的整体发展目标较明确,有一定的影响力和号召力的人。由其担当ERP项目实施的领头羊,进行统筹规划。通过决策者和组织机构的科学决策,确定ERP的实施计划步骤、实施细则与人员分工。
切实做好员工的培训工作。分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。因为ERP系统的使用会在较大程度上改变员工现有的操作方式或操作流程。要从精良生产、准时制生产、全面质量管理等方面,对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度地进行软件功能使用培训。
建立健全工程项目管理体制和运作机制。ERP系统是一个具有投资大、周期长、系统复杂和高风险等特点的企业管理系统工程。因此,企业在ERP应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,确保ERP项目的成功实施。
实现ERP与电子商务的整合。电子商务是企业参与未来国际竞争,优化企业经营的主流商务模式。电子商务时代的ERP系统将充分利用Internet技术及信息集成技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企业内部流程的管理上,将不能适应电子商务时代资源优化及企业间协同发展的需要。现在计划上ERP的企业,就必须争取能够实现ERP和电子商务的无缝对接,为企业在电子商务时代的发展提供新的发展机遇。
总结
企业实施ERP系统是效益与风险并存。只有正确认识风险,控制风险,进而降低风险,才能成功实施ERP系统,充分享受ERP系统给企业带来的巨大效益。
ERP实施将会给企业带来巨大的经济效益,这是毫无疑问的。但是也应该清醒地认识到ERP实施也是一场高风险的管理革命。企业必须对从ERP系统选型开始到系统上线实施全过程中存在的各种风险有系统性的认识,积极地防范各种风险,建立一套行之有效的项目和风险管理机制,从而提高ERP实施的成功率,提高企业的整体管理水平。
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