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一个关于ERP系统实施前后的故事

2008/12/31 13:57:02 |  6589次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

sp;   通过实施ERP,新的成本核算系统可以较真实、准确、及时地反映企业各个环节的生产状况,根据这个特点,公司出台了新的绩效考核办法,将员工的奖金同产品成材率挂钩、同产品生产成本差异挂钩,充分调动员工参与成本控制和管理、提高产品质量的积极性,使公司利润在生产这个环节再一次得到提高和保证。
四、 充分的成本分析
“这个月产量、品种同上个月差不多,为什么平均吨成本比上个月高了近200元?财务科说说原因!”
“这个月,部分原材料涨价,电耗也比上个月高了些,所以……”
“原材料涨价只是这几天的事情,为什么全月成本都高!电耗高是哪几炉出问题了?”
“这个,这个…….!!!”
    由于成本核算方法和核算周期的限制,要想在产后马上就说清成本情况,通过手工计算是不可能的事情,就算用计算机,很多ERP系统也办不到。
    公司ERP项目运行后,各厂每天、每班、每炉、每批的生产情况在系统中一目了然,其生产、质量、成本数据随时可得,每个生产批次的数据都支持及时分析。当管理人员发现某生产批次成本差异较大时,可以分析差异产生原因:投料量超过定额、原料价格变动、成材率低、生产时间过长、产生特殊费用等,还可以进一步分析投料清单和工艺路线、生产时间,以进一步确认是哪些投料和哪些生产步骤导致了成本差异。
    科学的管理手段提供了科学的分析手段,当某一批次的生产成本发生异常时,管理人员可以马上定位差异产生原因,进而纠正错误,或改进生产工艺,成本管理和控制的及时性得到了保证和落实。
    公司ERP项目运行后,每个销售合同的实际完成情况、实际生产成本、实际边际贡献率都可以在系统中查询,可以比较销售合同制定时的预估销售成本和实际生产成本的偏离率,可以分析哪些订单、哪些产品为公司利润的增加做出了较大的贡献,在企业没有实施ERP前,如果没有庞大的集成系统和分析功能的支持,是很难实现这些比较和分析功能。
    目前市场原料价格波动异常,如果企业产品价格不能及时调整,企业将陷入经营困境。因为ERP项目的实施提供了许多有效的手段和支持,通过成本分析可以追溯到原材料价格变动对成本的各种影响,各生产厂每天分析成本变化情况,通过按照市场最新价格模拟任何一个产品的成本,从而调整产品销售定价和原材料采购策略。公司克服原材料大幅波动等不利因素,系统提供的及时信息,使管理者更清楚的决策,为超额完成了公司的年初下达的各项经济指标,起到积极作用。
    某钢铁企业ERP项目的运行,给公司成本管理带来了巨大的变革,从客户报价到优化排产,从生产过程成本控制到差异分析,生产成本核算细化到每个生产批次,真正实现了产前成本预知、产中成本控制和产后成本快速分析的有效的成本控制和管理方法,同时公司建立了多层、有效的成本考核体系,ERP项目的运行正在为公司核心管理上水平发挥着越来越大的作用。

——IDS Scheer中国 咨询经理 孟玲娜

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