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ERP实施组里的红五类与黑五类

2008/12/12 10:01:48 |  3273次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

领路人。
  红五类之五:聪明人
  标志性语言:“能不能换个角度(思路、处理办法、流程)考虑一下?”
  总会有“鸡蛋里挑骨头的人”在流程、编码、功能、界面等等各方面绊住你的脚,聪明人的聪明之处是:他可以用他的身份、从新的角度提出解决方案,使大家可以摆脱这种“较劲”的局面而进入下一个步骤。聪明人并非不执著,他只是更理解“条条大路通罗马”的含义,更明白ERP的目的是什么。
  应对办法:有事(难事)先和他们商量商量,充分利用他们的智慧和经验来一起对付那些“黑五类们”。
  请记住斯蒂芬·P·罗宾斯在《管人的真理》中所讲的第一真理:“忘掉人格特质,行为才算数”,光是红口白牙的说说是不行的,要看他们的实际行动才行。红五类不是说出来的而是做出来的,但黑五类就不同,他们只需把口头禅每天在项目组里、在企业员工中念叨上几次,就能产生破坏作用了,这就是我们常说的“成事不足,败事有余”。我们再来看看这些令人头痛的黑五类们:
  黑五类之一:大忙人
  标志性语言:“我太忙了!”
  这种类型的员工最多。他们通常是项目的兼职员工,他确实总是显得很忙,总有合理、合法的借口,但他们降低你工作效率的程度同样会令人大吃一惊。要么是本职工作确实很忙、要么是显示其地位的托词、更有可能是没有认识到ERP项目的优先级。
  应对办法:这需要项目组和管理层沟通,妥善安排其两类工作(本职工作和项目工作)的工作量,最好是找人手帮帮他;当然,让他明白项目任务的重要性、紧迫性也是个好办法;适当的恭维同样可以给我们的任务起到一些润滑的作用。
  黑五类之二:大狂人
  标志性语言:“不用说,我可以告诉你”
  这种类型的员工认为自己完全可以完成顾问的任务。假如顾问没有丰富的经验,他可能是对的。但至少这种态度是有害的。不光是对顾问的不尊重会导致连锁反应,破坏实施小组的凝聚力。更重要的是,他们可能会花成倍的时间去“独立”解决那些任务,而不从顾问处得到帮助,导致拖延时间甚至完不成任务。设想一下,一个充满了傲慢和敌意的项目组中,我们该如何开展工作?
  应对办法:安排工作时一定把时间要求、质量标准讲清楚;以尊重回答他的傲慢;选择适当的时机让他明白,工作分工和工资水平并不代表一个人的一切。
  黑五类之三:冰雪人
  标志性语言:“不要问我,你是专家”
  冰雪人的态度和大狂人的态度根源是类似的,只是各自的表达方式不同。他们都有着对这个项目和对顾问们不同程度的反感——为什么要为你支付这么高的价钱?你知道我们的薪资水平吗?当然,这并不意味着他不会提出他的建议,事实上,当项目组在某些问题上采用他的意见时,他会非常高兴。
  应对办法:忽略他的傲慢,千万别和他对着干,你不可能只打一次交到就得到他的信任。同时,对他的建议的尊重反而会使他更快认同“专家”们的身份。
  黑五类之四:太极人
  标志性语言:“这不是我的事”
  常说这句话的人不是一个好的项目组人选,但你常常会见到这样的家伙。出现这种人的原因大部分是由于企业中不同部门、不同级别之间合作有问题,甚至是以前合作中产生了矛盾。太极人不希望承担责任,而且不信任其他人。
  应对办法:要对他伸出援助之手,让他明白,进入项目组就是一种承诺,就需要他负起责任。不管这件事“原来”有没有,“应该”是谁的,重要的是,“现在”项目组把它“安排”给你了。
  黑五类之五:鸡蛋里挑骨头的人
  标志性语言:“这怎么可以?这绝对不可能!”
  有些员工总是在查找错误,其行为极象从鸡蛋里面挑骨头。看似是精益求精、负责任,其实是在各种类型中破坏性最大的人。他总是致力于破坏目标和计划的达成一致,并且对所有的工作提出批评——绝对不是建设性的,他的乐趣是与众不同和破坏协调。
  应对办法:和我合作过的顾问最怕这种人,一般来说,如果顾问们可以选择,绝对不是去改造这类人,而是——踢出项目组。我也觉得这是最好的办法。如果你不得不和他打交道,例如交流信息、安排任务,一定要把时间安排在最早——他可以在任何地方找到充分的理由来说明你安排的任务、索要的信息是不合理的、不可能完成的。
  一般的说,ERP的实施过程也是项目管理的过程,我们往往把需求(范围)、计划(时间与投资)、培训、一把手看的比较重。但是,不要忽略了,无论什么管理,最终还是“人”的问题。忽略了“人”的因素,一定不会成功。
  如果我们可以在项目启动之初,就着手分析项目成员的个性,思考对策,那么,不要说“成功的ERP”,就算“快乐的ERP”也未必不可能啊。

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