在杜钟公司的产品制造成本核算过程中,由于很多的公用工程是隶属一个公司,但是同时供三个公司用,所以很多公用工程方面的成本需要按照一定的规则分摊,IFS的多公司的功能及成本要素管理很好地解决了这个问题。不过,老陶感受最深的还是IFS在设备维护和项目管理方面的应用。
“D是一个典型的流程型企业,公司在设备方面的投入很大,而且这些设备的运行状态决定了工厂是否处在一个正常的工作状态上。”老陶说,通常EAM系统和ERP系统是独立的两套系统,因此,企业在进行信息化建设的时候通常还要考虑先上那EAM还是ERP,最后还要考虑这两套系统如何接口等问题。而IFS应用系统的产品线比较长,特别是EAM功能强大,并是同时作为整个应用系统的一个模块,集成应用是与生俱来的。
目前,老陶正在负责的连云港工厂的第六期扩建工程,从一开始就采用IFS项目管理模块进行项目管理,并且采用其EAM模块同步建立设备档案,而不像原来的ERP项目实施中需要重新对基础数据进行归纳整理。“也是说,我们在扩建过程中就已经享受到IFS的系统服务了。”尽管从ERP项目的负责人到IT系统的用户,老陶的角色发生了变化,但他从事ERP项目实施的经验和应用的自觉性是无可比拟的。善于总结的老陶似乎也一直处在企业的关键岗位上,企业刚开始建设需要规范管理的时候,老陶主导做的是ERP项目的实施;在企业进行第六期扩建的时候,老陶又是项目负责人!
在进行新项目的管理和实施的时候,老陶又一次发挥出了应用IT系统的自觉性。“我们在使用IFS系统中的项目管理模块。”项目管理模块被称为IFS系统的又一区别于其它ERP系统的特点之一,在基础管理达到一定的水平后,项目管理的效益往往会比较明显地表现出来。D不断扩大的规模正好对项目管理模块的应用起到了推波助澜的作用。
和供应商的合作也是项目成功实施的关键。“我们规模不大,但这几年和IFS公司的合作保持得很不错,有些特殊的需求在我们提出来后还成为了IFS后来的标准功能。”老陶指的是在一些基于成本要素的成本核算方法上给IFS一些参考意见,而成本分析本身对中国企业的管理来说本来就是一个巨大的挑战,而如何利用现成的ERP系统还有赖于企业自身的管理方法,在这方面,IT系统也不能越俎代庖。
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