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ERP项目实施中的团队建设

2008/11/12 8:38:56 |  3366次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通过这些活动使大家增强自信、打消了挫折感以及更相信集体、集体的智慧与团队的力量。同时,团队的凝聚力也就形成了。另一方面,需要组织专人对项目进展情况、项目实施的艰辛、实施者的奉献精神以及项目已经取得的点点滴滴成果等各方面,在企业内进行大量而广泛宣传,这样一方面可以使得企业内的所有人及时了解ERP项目的情况同时给予相应的支持,更重要的是使得参与项目实施的人能够产生很强的责任感与成就感。
  学会换位思考与角色转换
  ERP项目实施一般周期不超过一年或更短,而在如此短的实施期内却要进行项目管理、总体业务蓝图、流程设计、硬件搭建、软件系统设计、业务案例测试、数据准备、文档编写以及培训宣传等等各类工作,这些工作相互依托、错综复杂,其实施难度可想而知,又由于项目小组里的成员来自不同的部门,非常习惯站在各自部门的角度以不同的立场提出问题以及解决方案,因此,项目组的协调工作难度巨大,经常会出现由于工作开展时总是沟通沟通再沟通而意见始终不统一的问题,以致使整个项目停滞、计划延迟,最终甚至成项目瘫痪的不良后果。所以,应该在项目实施的开始阶段就要求大家一定要学会换位思考、求得共识而且需要持续不断地进行灌输这种思想,以让大家共同遵守“以目标计划为导向”的工作原则,同时要让各成员明白共识应是在不影响目标计划的前提下达成的。只有这样,才能更有利地推动项目的进展。
  另外,在项目中的实施者其角色定位也不是一成不变的,在各个阶段需要扮演不同的角色。譬如说,业务部门的关键岗位人员,在项目刚刚开始阶段是一个对ERP理念与先进管理模式的学习者,紧接着将转变为现有业务描述者,在流程设计阶段则成为未来业务策略与流程的设计者,而在测试阶段则成为系统的实践者,到上线前则转变为培训教师,上线后就成为了上线支持人员,这么多的角色集中在同一个人身上,这就要求项目组成员应该充分认识自身的价值并学会尽快地进入新的角色。这样,团队的工作效率也将会大大地提高。
  当然,对于“项目团队建设”还有很多其他好的方法或方式,在此并不一一表述,希望以上所提到的几点能为即将实施ERP或正在实施ERP并面临困境的企业带来启迪与帮助。最后,概括来讲,“项目团队建设”是项目实施成功的非常关键的因素之一,忽视“项目团队建设”只会为ERP项目实施带来麻烦甚至是灾难。

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