只管理物流而不管理价值流），诸如此类。这些都体现了ERP的高可配置性和灵活性。但是由于这个组成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我们只选取一种常用的情景，从财务的角度来介绍项目中的物料这个功能。
我们的情景如图四所示，在项目W-100中，活动3100分配给WBS元素W-100.3。在这个活动中需要物料构件W-71600。W-71600是一种公司内部制造的部件，它的BOM包含三种原材料，分别是W-71610，W-71620和W-71630。该项目物料的库存都是项目专用库存。项目专用库存（Project Stock）和统筹库存（Collective Stock）存在以下区别：<1>项目专用库存的物料需求计划（MRP）是分项目运行的，和统筹库存是分开的。<2>项目专用库存除了本项目，不能作其他使用。（当然可以由专门的操作先将项目专用库存转作普通库存。）<3>项目专用库存的生产定单及其成本，采购定单及其承诺等物流过程都可以在项目信息系统中分项目反映。而统筹库存的物流过程是不分项目的，因此只有到最后库存被项目领用才会在项目信息系统中反映，在这之前的过程在项目中是无法反映的。<4>项目专用库存的估价和科目都可以和普通库存分开。此外，该项目的库存都是有价值的，即物流和价值流同步，物料移动会自动产生相应的财务凭证。[page]
在本情景中，已经通过MRP生成了物料构件W-71600的生产定单以及三项原材料的采购定单。我们的介绍从采购定单开始，下文的每一步对应图四中的①-⑥：
1． 采购定单。对于项目W-100的物料需求计划（MRP）为该项目的所有物料以项目专用库存的形式作出计划。MRP的结果之一是对于W-71610，W-71620和W-71630三种原材料的采购申请。采购部门负责供应商选择并将申请转化成采购定单。图五显示了项目信息系统中一种类型的报表，在报表的左侧是项目的结构。我们可以看到由于是项目专用库存，因此生产定单也会在项目W-100的结构中出现。报表的右侧是某个具体格式的传统报表。我们在左侧选择不同的对象，右侧的报表就会显示该对象的信息。
在本步骤，当我们看WBS元素“W-100.3”的“实际/库存/承诺/计划”报表时，结果如下表所示：
|
成本要素 |
实际成本 |
库存 |
承诺 |
计划成本 |
|
作业成本-人工 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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存货（统计成本要素） |
0 |
0 |
2,700 |
0 |
|
生产成本-材料 |
0 |
0 |
0 |
5,700 |
|
生产成本-产出 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
总计 |
0 |
0 |
2,700 |
5,700 |
在WBS元素“W-100.3”的计划成本中已经包含了物料构件W-71600的成本。同时由于采购定单而产生的承诺（将来的成本）也显示在该报表中。值得注意的是该承诺记录在“存货”这个成本要素上。我们知道存货是一项资产，传统情况下不会出现在成本流中，但是由于在项目管理中，我们需要追踪包括项目专用库存在内的项目价值流，因此我们将存货建成统计成本要素来满足这一需求。
2． 采购定单收货。对于原材料W-71610，W-71620和W-71630的采购定单在本步骤收到货物。采购收货的动作增加了项目W-100的项目专用库存，同时采购定单引起的承诺金额被减少。结果如下表所示：