换，运行新系统。职能组要随时研究工作，并对项目小组负责。
专题组：在研究一个专题时，如确定物料编码，有项目组长会同有关部门，组成专题组，在短期内完成某个专题研究。专题组的人数根据需要而定；工作完成后，专题组可以解散。
实施方项目组主要成员及职能描述
（1）项目负责人
与企业用户讨论并确定最终项目范围和实施方法
负责制订具体的项目计划，包括培训计划
把握项目各方面的进程
指导业务流程重组和项目变更
检查及调控项目实施范围
向公司汇报项目状况，提出建议及改进措施
负责项目阶段质量
其它项目经理所应该负责的项目管理工作
（2）技术工程师
对项目实施按项目实施计划提供技术支持
协助项目经理定义项目的范围及目标
参与讨论、制定项目计划
按项目实施计划提供系统技术培训
制订指导系统管理策略和方案
制订数据管理策略和方案
进行客户化开发的设计、开发和测试
负责系统安装、提供设备选型参数
对系统整体性能提出意见
根据以往的实施经验提供设计及集成方面的建议
完成数据转换和系统切换工作，保证系统启动运行
负责单元、系统及整体性测试
负责汇编用户手册并对最终用户进行培训和指导
负责其它必要的技术工作
（3）实施顾问
调研用户需要，设计解决方案
对项目实施按项目实施计划提供实施支持
协助项目经理定义项目的范围及目标
参与讨论、制定项目计划
按项目实施计划提供系统功能培训
制订指导系统详细实施计划和进度方案
制订数据转换格式和方案
进行系统的客户化
协助技术人员进行系统安装及技术维护
对系统整体性能提出意见
根据以往的实施经验提供实施风险及防范方面的建议
完成系统阶段实施目标，保证系统按期顺利运行
协助技术人员进行单元、系统及整体性能测试
协助项目经理进行阶段验收和系统验收
其它必要的实施工作
（4）客户代表
负责与企业用户方面的关系协调和沟通
负责资料收集和信息传递
根据项目的需要，负责其它必要的项目工作。
基础工作整理
做好手工会计业务数据规范化工作。
(1) 重新核对各类凭证，帐簿，做到帐证，帐帐，帐实相符。对其中的 混乱，历史遗留问题，差异，调整到最低水平。
(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户，未达帐项，呆帐和坏帐及时核销或冲销。
2.做好各类帐证表资料格式规范化工作：
(1)划分保留和修改的内容；
(2)对部分会计资料格式重新设计或修改；
(3)记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要。
3.将会计核算程序化：
(1)事先确定录入，审核，记帐等数据传递次序；
(2)规定操作员执行数据传递次序的时间责任。
4.其他需要重新确定的工作：
(1)各种会计核算方法；
(2)成本核算方法；
(3)折旧计提方法；
(4)工资提取与发放办法
五.制度调整
在电算化后，会计核算制度应作调整：
会计科目保留汉字会计科目名称，一级会计科目编码符合会计准则要求：
出纳员，程序员不得兼任凭证录入工作，不得进行系统操作；
现金，银行日记帐可用活页式帐页，并按天打印；
一般帐簿可根据工作需要，按月，季，年度打印，业务量较少的帐簿可满面页打印；
在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下，用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐；
在记帐后如发生凭证录入错误，应使用“红字”冲帐法予以纠正，编制补充登记或负数冲销凭证，重新修改。
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