为了加强公司ERP项目的管理,保证ERP项目实施工作的顺利进行,发挥ERP项目所能达到的最佳效益,根据相关的公司政策,制度出ERP项目实施管理制度。
领导与组织
实施ERP是一项项目管理工作,为了实现规定的目标,必须明确项目的范围与工作内容,合理利用各种资源,在规定的时间和预算内完成项目的实施。 值得提一下的是在项目小组内的成员,不论其在企业内现有岗位的职务职称或级别高低,在一个实施项目中,都应当尊重和接受项目组长(经理)的领导,这是项目管理工作所要求的,每一位项目成员都应当正确理解这个特点,也需要总经理支持和反复强调,以利工作正常进行。
实施ERP系统有大量的工作要做;管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施,首先要组织落实。根据公司实际情况,具体组织结构如下所示。
项目推进委员会成员:
项目执行委员会成员:
项目实施技术小组:
部门业务骨干:
顾问小组:
项目推进委员会成员
项目推进委员会成员简称领导小组,由总经理主持,领导小组的主要工作是:
①制定方针策略,指导项目小组;
②设定项目目标、范围及评价考核标准;
③批准项目计划,监控项目进程;
④调配人力和资金;推动培训工作;
⑤解决项目小组不能解决的问题;
⑥研究企业管理改革措施;
⑦研究企业工作流程的调整与机构重组;
⑧审批软件二次开发方案并验收;
⑨审批新系统的工作准则与工作规程,保证项目能够正常进行;
领导小组至少每两周举行一次例会,但是领导小组组长(总经理)需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题;在ERP项目中,领导关注的重点可以概括地说是:人、企业文化、改革和效益。实施ERP系统,是一种对人的投资,可以把关注的重点放在以下几方面:
①抓培训效果和人员素质的提高。
②明确职责,树立尊重、信任、合作的团队精神。检查工作成果,赏罚分明。
③监督数据的准确性,改革不利于数据准确的各种因素。
④转变职工的管理观念,推进企业管理深化改革。
⑤把ERP系统用于实处,解决企业实际的业务问题,实现企业目标效益。
项目执行委员会和项目实施技术小组
项目实施小组的协同工作在公司范围内实施ERP软件,有可能会使组织、业务流程与功能发生变化,因此成立一个由企业最高管理层、各个业务部门人员及信息部组成的项目实施小组显得尤为重要,而不是单纯由信息部去实施整个过程。 项目实施小组通称项目小组,
项目小组的成员包括各主要业务部门的主管或业务骨干,这些人员不仅熟悉本部门的工作,也了解其他相关部门的情况及相互关系。他们中间一部分还可兼任有关职能组组长的工作,他们应当是热心管理改革并能为实施ERP系统而勤奋工作的人员。
项目执行委员会和项目实施技术小组对项目推进委员会负责,主要的工作是:
①制定实施计划,保证计划的实现;
②指导、组织和推动职能组的工作;
③负责数据准备,保证录入数据的准确、及时和完善;
④负责组织原型测试和模拟运行,对管理改革的问题提出解决方案和建议;
⑤组织和开展企业内部的培训,担负起教员的工作;
⑥主持制定新的工作准则和工作规程;
⑦提交个阶段的工作成果报告
项目小组每周至少有1-2次例会,必要时每天召开短时间的碰头会。
职能组及专题组
职能组:与企业实施的ERP系统有关的部门,指定几名骨干组成职能组,在部门主管指导下,研究本部门实施ERP系统的方法和步骤,掌握与本部门有关的软件功能,准备并录入数据,学会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参加制定工作准则与工作规程,做好新旧管理模式的切
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html