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从项目管理的角度看ERP系统实施

2008/10/9 9:19:58 |  4916次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

个业务模块的监督控制和实施指导(培训)工作每个业务功能模块至少需要一名KEY USER负责。
  END USER:ERP系统的最终用户负责ERP系统数据资料的录入和日常操作的处理工由于实际运作中END USER会经常发生变动(工作调动、离职、请假等) ,故同一工作中必须保证有两到三名END USER实际运作过程中也可以考虑END USER工作相互含盖系统操作的文件中需要补充规定每个系统具体负责的KEY USER和END USER,并规定各USER不能处理某项工作时的代理人员培训的过程中必须做到审核三有 ,即有明确的目的、有合适的教材、有具体的评价(评测)项目的培训时间长短与ERP系统的实施费用相关,某些计算机操作(如WIN98、WORD、EXCEL等)的培训就大可不必由顾问公司去处理(这类问题在由手工直接转向ERP系统操作的公司中普遍存在) 培训ERP系统操作中也只需要培训本公司能用上的功能模块,其它不相关的扩充模块可以少培训或不培训。
  正规的顾问公司进行ERP系统培训时都会有自己的标准教材,不过在培训前需要由本公司的ERP项目负责人对系统的教材进行审定:很多教材都是按照标准流程制定的,该教材是不是符合本公司的实际情况,本公司的人员能否理解教材的内容,然需要进行审定;每项培训都必须有成果,而对成果的判定就需要相关的评测包括两个部分:对学生学习内容的考核和对教师指导能力的考核(评价)这里需要注意评测的方法,防止评测流于形式。系统培训中的内容应根据项目合同中的实施方法而定,在整个培训的过程中应有一至两位ERP系统实施人员(ERP系统负责人)全程参与,即参加所有的培训项目,以方便日后的系统维护。
  二、系统试运行阶段
  ERP系统的试运行阶段是指在顾问公司的指导下,由公司ERP系统操作人员(包括KEY USER和END USER) 按照未来的操作模式对ERP系统进行全面测试在这里需要强调两:所有的过程应完全按照正式实施ERP时采用的流程和步骤进行,所有的数据应尽可能接近原始数据只有真正做到了这两,才能从实施的过程中发问题。
  试运行阶段常出的一个问题就是凑合 ,流程存在问题时凑合着过,数据不准时也凑合着过,这样在试运行阶段就很难发问题ERP系统负责人可以考虑在试运行阶段设计一个专用的表格用于登记问题,同时记录ERP顾问公司的建议,对所有方法都逐一测试,并找出最佳方案;试运行阶段也不可避免的要对各个业务部门的人员或操作进行调整,由于涉及到权力的再分配,这时尤其需要得到公司高层的大力支持;直接影响试运行阶段时间长短的是前期的数据准备前面已经提到过,在项目计划阶段就已开始收集了相关的基础数据,那在系统培训阶段可以考虑在顾问公司的指导下逐步完善这些数据资料有了完善的数据后系统的测试才能及时、准确。
  很多顾问公司也将系统培训和系统试运行两个阶段合为一体,这样做的目的无非是减少系统实施的时间其实培训和试运行是两个完全不同的阶段,相互的侧重不同,需要进行的工作也不同,实施ERP系统时千万不能因省钱而忽略了任何一个步骤 试运行阶段对顾问公司的人员要求也较低,只需要一至两名全能 顾问驻厂解决问题即可如果本公司的ERP项目负责人对该系统相熟悉,并能承担起相应任务的话,要求可以更低。
  三、系统上线阶段
  系统上线是指ERP系统在公司内部正式试用的阶段,正式上线可分为:分模块逐步上线和系统一次全面上线两种模式。
  1、系统一次全面上线
  系统一次全面上线是指将ERP系统中的测试数据一次清除,并录入新的、正式使用的数据同时废除旧有的手工操作这种方式的优是,ERP系统中的垃圾极少,切换

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