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ERP实施中的若干管理问题研究

2008/9/23 11:51:55 |  5507次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

起来,还有关键用户自身的素质,分这几方面我讲一下,最后看一下有什么结果。
  刚才讲到了,其实最重要的学习是知识转移,ERP理念是最关键的一块。从实施顾问向企业的转移、转移过渡就是最重要的。要真正接受ERP理念这个东西真的是挺重要的,让终端用户接受这些理念,关键用户在这里起了非常重要的作用。
  关键用户来了通常是做操作层面的培训,参与测试,一起定义业务流程,做配置,除了学习之外还要变成操作部门的大拿,将来所有的终端用户靠他解决,实施顾问走了以后,就变成了远距离支持了,关系好的话,通过电话做一些及时支持,关系不好,可能到他有其他项目,也不一定好找。很多操作层面面临的技能,简单的配置,关键顾问都要去学,尽可能深入了解。
  学习主要靠从顾问来学,但顾问各种各样的性格,各种各样的表达能力,顾问给你本身的学习并不多,有的关键用户想可能也就20%,关键的学习经验从哪里来?很大一块靠自己主动努力,找材料,和实施顾问去接触,或者是其他的学习渠道。
  关键用户在掌握ERP理念的时候,在企业里通常培训是很重要的一个环节,解决一部分工作。集中培训,很多是比较抽象、层次比较高,很多还是靠后面的努力,靠你找的关键用户,选什么人做关键用户结果大不一样。如果关键用户特别积极,除了培训那20、30、40%的支持之外,他会主动学习。培训人走了之后,他还会自己花很多时间去试,把公司各个环节的业务掌握,然后把它导入系统里面。
  从关键用户、实施顾问角度来看,哪个观念用户主动,哪个不主动,非常容易看清楚,关键用户如果让他看什么需求,怎么做,主动的是一种情况,不主动的是一种情况,主动的会主动去问,不主动的可能一两个星期放在那里不动。这还是有非常明显的区别。
  跟关键用户、实施顾问的交流要有课余外的活动,一起吃饭,实际也是非常好的沟通机会,学习本部门、本模块以外的知识。还有一块学习,大的模型上讲了,就是在事实团队内部,关键用户之间的学习。这里有很多流程,作为一个模块,审计、财务都涉及,部门之间怎么样配合,这里讲的是物料和项目管理的,这两个模块怎么配合?每个模块都是相关的,实施团队内部的学习,可以通过集中讨论需求,集中在一起办公,讨论各个模块,也有的在不同模块之间、关键用户相互之间的培训,还有在一起解决问题,在测试过程中发现某个数据不对,或者出现新问题怎么办,牵扯到跨部门的时候最终要一起解决问题,这也是他们学习、认识ERP理念很重要的环节。
  ERP在实施过程中,这些关键用户全程参与,跟项目的顾问实施方在一起,这里很大一块,甚至50%都靠自己去摸索、去试。关键用户参与的活动我们就不展开了,业务流程的调研、梳理、新流程的设计、系统参数配置、单元测试,谁提需求谁也是最佳的测试人选,做一些单元测试和集中测试,关键用户通过一系列全过程参与,就变成单位、部门里头对ERP操作、配置,最熟悉、最了解的人员,知识就变成了知识管理的结点。
  前面讲了,关键用户通过全程参与实施过程,最后他对组织ERP,会发生什么贡献,我们分三方面讲:首先他兼有培训终端用户的任务,虽然顾问会做统一培训,但培训完了就走了,但后期的东西是操作层面的,特别是操作时发生问题还要靠关键用户解决。甚至关键用户走了以后,很多用户会有不知道怎么操作的问题。实际培训过程,上线之后的培训主要靠关键用户,因为参与了需求、流程、参与了最后的测试,他是最熟悉的。
  还有一块是顾问走了之后,上线之后的关键支持也靠用户,有些问题解决不了,靠关键用户和实施顾问联系。第三块是关键用户还肩负着知识管理、学习总结经验的过程。不光是把操作交给终端用户,

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