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ERP项目连载六:打好同软件提供商的选型博奕战

2008/9/22 8:20:33 |  2926次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

会询问用户,服务器是用Linux系统呢,还是客户端利用非微软的操作系统?因为有些企业出与服务器安全的考虑,软件服务器是用了Linux操作系统,其稳定性比Windows操作系统要好一点。所以,有些ERP软件,只有服务器软件支持多种操作系统平台,但是,客户端必须仍然使用Windows系统,所以,用户要询问清楚,要跟软件提供商确定,不仅服务器的操作系统是Linux系统,客户端也是Linux系统,有时候,甚至还有苹果操作系统等等。
  三、 跟侯选供应商进行洽谈,确定3家入选供应商。
  接下来的工作,就是把这五家供应商叫到企业,一对一的进行洽谈。
  企业在选型工作前,就通知了各个部门的经理,让其整理了部门的主要需求、主要流程及重难点问题,然后,当ERP实施顾问来公司进行系统演示时,企业只让其简单介绍了一些软件的基本情况,就打断了ERP实施顾问夸大的陈述。而让各个部门经理,直接向ERP实施顾问开炮,拿出了预先准备要的流程及问题,让ERP实施顾问给出解决方案,或者在系统中进行实际演示。如此,顾问的能力是否够强,其给出的解决方案能否帮公司解决实际问题,软件的操作是否流畅等,就活生生的陈列在企业面前。企业不用花费心思去考虑,顾问的陈述有多少的水分等等。
  经过五家供应商的“轮番轰炸”,企业各个部门经理对于ERP的基本流程已经有了一定的了解,而且,对于企业遇到的难题,经过各家厂商ERP实施顾问的讲解,在ERP中要如何处理,也心中有数。而且,对于供应商的实力,企业也有一定的了解,可谓是一举多得。
  经过这一轮的血拼,最后只剩下了3家ERP软件供应商。
  顾问评论:
  企业的这种让软件供应商“血拼”的方法,实在是高。通过如此的血拼,一方面,是对软件提供商实力的一种考察,对于各个软件的功能、实施顾问的能力等,用户都会有一个直观的印象;另一方面,对于用户提出的同一个问题,通过不同顾问的解答,用户可以了解多种解决方案,在后续的项目实施中,用户可以选择一个比较适合自己的解决方案;同时,在血拼的过程中,也是对企业员工的免费培训,企业组织的好的话,还可以节省后续不少的培训费用。
  这个血拼的过程虽然要花费企业不少的时间与精力,但是,非常的值得。要注意的是,这个血拼的过程,也不是越长越好,不然,会打击用户的积极性。企业要根据自己项目的规模、日常的工作量等因素,选择一个合适的时间。
  四、 考察供应商的软件信誉与实施服务信誉,确定最后的ERP项目合作伙伴。
  确定了三家入选供应商后,企业也不着急考虑三个供应商提供的软件的价格,而是比较重视他们软件的信誉与服务的信誉。屠总让IT负责人调查这三家供应商在制造行业内的评价及服务的信誉,然后给他们进行打分。自己还抽空去考察了一下这几个软件公司所谓的成功企业。这些市场调研工作完成后,企业才考虑软件的价格。根据这些因素的综合,确定了最后的合作伙伴。
  顾问评论:
  现在很多企业,在考虑ERP时,首先考虑的是ERP产品的价格与功能,然后才会考虑ERP软件的信誉,而对于软件提供商的实施服务与后续服务的能力,却甚少顾及。其实,这是本末倒置。现在ERP软件的同质化现象也非常严重,ERP的功能已经不再成为影响ERP项目是否能成功的瓶颈。在ERP项目中,唱重头戏的是ERP软件提供商提供的实施服务及实施成功后的后续支持服务。这些服务的好坏,直接影响到ERP项目的效果,甚至关系到ERP项目的成败。企业在ERP项目选型时,实现要关注的是这个服务信誉的问题,然后再考虑软件的功能,最后才考虑软件的价格问题。
  屠总就非常明智的认识到了这一点,在对供应商的考核中,价格不是左右其选择的主导因素,软件提供商的软件信誉与服务水平,才是影响其最终决定的因素。其不惜成本,亲自到成功企业中去考察,深入群众,去倾听一线用户对于他们所使用的ERP系统的评价,更是难能可贵。俗话说,群众的眼睛是雪亮的,他们的一句话,有时候比ERP实施顾问的十句话更管用。
  最后,企业在屠总的努力下,终于选择了一家有在五金行业,有比较好声誉的的ERP软件提供商,并让其提供实施服务,作为公司ERP软件项目的合作伙伴,负责企业ERP项目的实施工作。
  企业的这个选型工作,可说是非常的出色。连软件提供商对竖起大拇指,夸屠总做的好。在这场同软件提供商的选型博奕战,企业取得了辉煌的胜利,我们期待,屠总下次杰出的表现。

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