感受;现在,再让ERP实施顾问从理论的高度,讲解ERP系统的相关理念,如成功可以复制、流程的移植、一把手工程的重要性、流程的重组与优化等相关内容。由于有了前期了直观了解,项目组成员听这些理论的东西,也不觉得很单调,大家都听得津津有味。这个效果,比预期的要好。
楚经理后来回想起来,觉得要不是有前面两步作为铺垫,这个ERP理论的培训课程肯定不能取得如此好的效果。
四、 利用屠总的权利,从上而下,对他们进行施压。
为了进一步统一思想,为以后ERP项目的实施扫清障碍。楚经理又建议,屠总要制定ERP相关的管理制度与各个项目组成员的工作职责,从制度上给ERP项目,建立一个保障,以防止项目组成员对于ERP项目的一分钟热度。
在屠总的支持下,项目组建立了相关的工作职责,并且,还制定了相关的奖惩制度,如规定了物料清单的基础资料归谁整理,有谁负责审核校对,有谁负责输入系统,若发现错误如何惩罚,若准确率达到99%以上,则给与他们多少的奖励,等等。
有了制度的约束,ERP项目的工作就井然有序的开展起来。
通过楚经理的努力,在项目组内部终于形成了共识,一定要把ERP项目上上去。这个共识,对于ERP项目取得最后的成功,是非常由帮助的。
事后,楚经理对这些工作进行了总结与交流。发现这些工作的安排是比较有技巧的,特别是顺序方面的安排。若一开始就考虑进行ERP理论的培训,而没有经过前面两步的工作,而ERP理论培训的效果,就不会有这么明显;若前面两步工作做完后,没有乘热打铁,做好ERP理论的培训与制度的制定工作,则最终的效果,肯定也就没有这么好。
不过,楚经理也发现了一个问题,在前期的工作中,只顾着给他们讲解ERP项目有多么多么的好,但是,但与ERP项目的风险却只字不提.这虽然对于加强员工对于ERP项目的信心非常有帮助,但是,让他们忽视了ERP项目实施过程中可能会遇到的阻碍.这为后期项目的开展,埋下了隐患.这是后话,后面笔者会谈到这个问题.
有了这个事件后,楚经理发觉项目管理的工作没有想象的这么简单,里面还有很多技巧可以学。
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