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ERP项目连载四:项目规划的困扰

2008/9/22 8:15:50 |  3822次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

销存、财务、生产管理模块,则在第一阶段的相关工作中,要一鼓作气,不要给自己留有任何的退路;计划要在顾问的帮助下,推敲再推敲,尽量减少返工的情况发生;要一步一个脚印,特别是基础资料与物料编码整理的工作,要心细,要一次性吧基础资料整理准确。
  3、 再者,ERP项目也是一个逐渐完善的过程。某个作业,ERP刚上线时,看看是比手工的要方便,但是,ERP系统用了一段时间后,企业可能发现还有更便利的处理方式,此时,企业就又要重新调整管理流程。ERP项目就是如此一个周而复始的改善过程。
  80%/20%原则的如何应用?在ERP规划时,到底ERP的触角应该涉及多广,该管理企业生产经营中的哪些问题呢?大家又是各有主见。有的说,ERP管理应该越广越好,要把所有的能够管理的工作,都纳入到ERP的管理中;有的又说,ERP只需要管理企业主要的业务,一些次要的业务,没有必要放入到ERP中去。
  顾问评论:
  ERP项目涉及的范围直接关系到ERP项目的实施成本与实施周期,在ERP项目管理中,使一个很有学问的问题。笔者个人认为,在考虑ERP实施范围时,要遵守如下原则。
  1、80%/20%原则,指ERP只要解决企业20%左右的重难点问题,就可以达到80%的效益。所以,在ERP项目实施时,要把重点放在这20%左右的重难点问题、流程上。而对于剩余的80%的流程与作业可以放在后续完善的阶段考虑。如企业的库存盘点作业,相对其他订单管理等作业来说,不是很重要,在企业实施ERP项目时,可以先不用系统作业进行库存盘点,而是先通过手工进行盘点,等ERP用户用的熟练后,再考虑利用ERP的库存盘点、抽盘等作业。
  2、考虑ERP项目范围时,要注意寻找项目的突破点。ERP项目涉及到这么多的流程,如何才能让用户最快的感受到ERP系统的优点,如何才能最快的接受ERP系统呢?这也是一个非常重要的问题。所以,我们要寻找突破点。一般来说,用户所关心的问题、用户现在所遇到的问题,就是突破点。若我们能在最快的时间,通过ERP系统帮助用户解决这些问题,则ERP必然会在最短的时间内,深入人心;用户感到ERP项目带来的好处后,必然会更加卖力的支持ERP项目。所以,在考虑ERP项目范围时,还要考虑用户的需要。
  3、同时,还要考虑各个功能之间的相关性。因为ERP项目时个相互牵涉 的系统,某个功能的实现,可能是在另外一个功能的基础上,才能完成的。如,需要使用财务的总账管理系统,则必然要使用财务管理模块的应收应付功能,否则,库存管理系统就与总账管理系统脱节了,两者失去了联系。
  系统集成的考虑。企业在上ERP项目之前,已经有了财务管理系统、OA系统及排成管理系统。这些系统与ERP系统的关系如何,用了ERP系统后,这些系统是否淘汰了呢?
  顾问评述:
  现在很多企业,在上ERP项目以前,已经或多或少有了一些信息管理系统,如财务管理系统,那这些系统是随着ERP系统的到来而推出业务舞台呢,还是与ERP系统“与狼共舞”呢。这是企业在进行ERP项目规划时,要考虑的一个十分严重的问题。
  一般企业遇到这种情况,笔者的建议是要么替换,要么集成,而没有另外的出路,那种“两者和平共处,你干你的,我做我的”态度,要不得。
  1、 软件集成。
  软件集成是指ERP软件要跟现有的信息化管理软件,如财务管理系统,有效的整合起来,让其互相配合。财务管理是企业生产经营管理的最末节的内容,其很多管理用到的数据,都来源于其他部门的工作,如进货单、出货单、领料单等等。所以,考虑集成时,ERP系统中的这些数据,要能够给财务管理系统所使用,而不

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