项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

借助WBS方法 ERP系统实施更加合理

2009/8/21 9:20:04 |  7924次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

中定期检查项目实际进展情况,并与进度计划进行比较,对出现偏差的原因和对进度的影响进行分析,找出有效的调整方法并对原计划进行变更,如此不断循环至项目验收完成。
  因此,“做正确的事,正确地做事”是我们从事ERP实施的一句格言,WBS解决的是“做正确的事”问题,只有明确了做正确的事,正确地做事才有基础。所以,我们说WBS是ERP实施管理的重要基石。

三.怎样制作有效的ERP实施的WBS?
  有许多ERP资深顾问认为“没有WBS,就没有ERP实施管理”。因此,如何制定正确的WBS就成为ERP实施管理的核心过程。构建ERP实施的WBS有很多不同的方法,每个ERP实施管理比较成熟的顾问公司,针对不同类型的项目都有不同的WBS模版供项目经理参考。这里与大家分享我制定ERP实施的WBS的过程。

  (1)列出实施工作目标清单
  目标清单(Working List)是实施活动需要产出的工作结果,可以是实施最终交付成果的组成部分,也可以是实施中间过程的阶段性结果。目标清单有大有小,有的相互关联,有隶属的关系。列出实施工作清单的过程,可以是头脑风暴的方法,项目组成员和实施顾问共同完成。在分解项目目标时,如果有现成的模板应该尽量利用,大大提高效率。

  (2)画出工作任务分解结构
  针对项目目标进行任务分解得到WBS,画出WBS的层次结构图。简单说,是将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的工作包,工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、预算、分配负责人员或部门。如果有必要,可建立一个编码系统。这里我有一个经验是,WBS中的详细活动应以行动为导向。例如你不能将一个WBS详细活动描述为“会议”,而应该陈述为安排一次什么活动的会议。如果在WBS提到一个可交付项,就应该将这个可交付成果分解成建立这个可交付成果所需要的活动,而不能只把一个可交付项分解成描述它的要求。在WBS中提出要求并不合适,只能在WBS中列出可交付项和活动。最后,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。

  (3)制定人员职责分解结构
  WBS中的任务确定了,完成任务的责任人也就可以明确了。因此,在分解WBS时应形成整个项目的人员职责分解结构。例如,具体明确由那些人来完成哪些任务,得到什么样的可交付成果。因为人员职责的结构化也是WBS的另一特点。

  (4)为项目建立一个WBS字典
  一般来说,如果WBS含有数百(或数千)条详细的活动,那么各方人员沟通和理解就是一件繁重的工作。在这种情况下,把所有重要信息放入一个WBS字典中会有好处。因此,WBS字典对项目范围和工作任务清晰的定义发挥着的重要作用。

  简而言之,WBS能体现ERP实施任务、人员职责的明确划分和落实。它是贯穿ERP实施全过程的一条主线,能将实施计划、实施控制、业绩评价串联起来,形成有效实施管理。WBS把一个比较复杂的ERP实施逐步分解为比较简单的过程,让原来看起来不可控的一件事情变得清晰和可控,分解中结合责任体系和任务,做到工作任务“可以分配,可以交付”。因此,WBS是真正使ERP实施以项目任务为中心,强化目标管理的有效方法之一。

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款