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借助WBS方法 ERP系统实施更加合理

2009/8/21 9:20:04 |  7923次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

付成果,而不是过程。其次WBS定义的是工作任务,是计划活动定义的依据,而不是去定义计划活动。最后,计划活动只是项目进度表的组成部分,不是WBS的组成部分。因此,只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理ERP实施。

  ③WBS字典
  实施管理的规范化、标准化一直是众多ERP实施追求的目标,WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS分解的工作文档。字典相当于对某一WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述,包括工作成果的描述和相应规范标准,上下级关系以及输入输出关系等。同时,WBS字典对于定义清晰的ERP实施范围也有着巨大的规范作用,它使得WBS易于理解和被实施团队以外的参与者(ERP实施涉及到的各方人员)理解。

  ④工作完成报告
  工作任务完成报告的目的是要反映实施到目前为止的进展情况,通过任务完成报告,领导能够判断和评价ERP实施的各个方面是否偏离目标,偏离程度是多少。

  二.WBS的作用是做正确的事
  WBS是一个描述ERP实施思路的工具,也是一个展现项目全貌,清晰地表示各项目工作之间的相互联系,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。同时,它定义了里程碑事件,可以作为项目状况的报告工具向高层报告项目完成情况。当项目结束时,是项目绩效衡量的依据。因此,它的作用是帮助项目经理确定和有效地管理项目工作。

  (1)初期作用:明确项目任务
  WBS是面向可交付成果的一组的工作任务,这些任务定义了工作范围,未在WBS中包括的工作任务就不属于ERP实施的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。可交付成果工作分解可以防止遗漏项目的可交付成果,帮助项目经理关注项目目标和明确职责。

  (2)项目计划时:帮助制定项目时间表
  WBS能帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。ERP实施是个庞大的项目,过程控制主要是体现在项目实施过程中的时间控制。WBS通过控制实施过程中各阶段投入的资源和达到目标所用的时间,把大任务分解成多个小任务,建立可视化的项目可交付成果。这不但能更加精确估算工作量和分配工作,并且能更加细密的跟踪,而且也有利于按质按量的在规定时间内完成任务。

  (3)WBS可视化有利于多方沟通
  在ERP实施中,一般要涉及大量的资源和涉及许多人,并历时一段时间。因此,设想的项目环境会随着项目进展会发生很大的变化,而一个恰当的WBS将能够使用户有一个可视化的信息沟通联接器。因为WBS能把项目各类信息通过显形化、图象化表现出来。很多人对这项工作的重要性还缺乏足够的认识,他们不太了解将项目进展可视化的重要性,这将大大影响项目执行期间的监督和控制。

  (4)明确划分和落实人员职责
  WBS分解的实质思想之一是体现在人员职责的明确划分和落实。责任到人是ERP实施管理的核心,ERP实施最怕的就是“事情没人认账,没人负责”。要避免这个问题的出现,就要在每一层次WBS分解过程中都考虑到人员责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应,分解的粒度是“可以分配,可以交付”。因此,WBS能有效建立和获得项目人员的承诺和职责。

  (5)有利于全过程进度控制
  ERP实施很重要一点就是在确保质量的前提下做好进度控制,专搞垃圾实施的ERP实施顾问就像老鼠过街一样人人喊打。小的ERP项目应用WBS结构,结构划分能一目了然,进度控制也就能一目了然。当ERP项目规模越大时,WBS就更重要了,因为通过WBS分解工作任务结构,项目经理就能在项目实施

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