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服装行业的特殊点与ERP项目实施研究

2008/9/12 11:33:36 |  5273次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

好的ERP系统只是监控各个环节按计划运行。有误差产生,系统会立即报告并且推荐行动措施。例如,如果一个新的订单比预测增加了一倍的定量,那么系统会要求更多的原材料以及生产时间,以确保按时交货。从客户服务的角度来讲,ERP系统允许在输入订单到交货这一过程中任何的更改。
  3. 市场/销售
  ERP系统中强大的统计分析能力对于市场/销售特别有用。市场和销售人员能建立与更新客户名单,并且可以做出以客户、地区、销售额、已售商品或客户自定的变量的检索报告。一个完整的系统不会漏过任何一项交易。他们都会被及时的输入数据库。总监、经理和销售人员能及时的察看最新数据,从而采取相应的市场战略和销售技巧。ERP所提供的分析和决策支持工具能使得公司在同行业中具有很强的优势和竞争能力。
  ERP系统的实施
  广告上常说安装一个ERP系统需要三到六个月的时间。有的ERP经销商甚至保证只需要短短的一、两个月安装。但通常这些经销商没有提到哪些模块是必须安装的。他们所指的只是一些部门安装ERP的某些模块,而不是指整个企业ERP的安装及运行。即使他们安装的只是其中的一些模块,也需要一个易于操作和无错误的运行环境。因而,供应商和经销商都必须作最充足的准备。
  运行ERP系统是企业文化的一个至大改变。每个工程都有它预期的目标,但也会遇到各种各样的问题。这些问题都必须在工程进行中解决。ERP系统会改变或者说替代原有企业中的许多环节。因而,企业中的员工会不适应新系统带来的变化,以至系统在安装及运行时会遇到阻力。这大多是由于对系统的不确定性和对业务流程的改变而引起的,并不是针对某个特定的系统、供应商和技术问题。
  ERP系统成功运行的要点:
  最充分的准备也不能保证一个系统的理想运行,一点差错都不出。但不论如何,下面的要点十分重要。如果做到了这些,那么有9-12个月安装ERP系统是很有可能实现的,在某些情况下也许会更快。
  管理层必须支持和参与工程,最好是能坐镇ERP工作组的决策层。
  客户必须提供充分的材料,更重要的是,相关的人必须参与其中。这些参与者必须是可以做决断的人,如财务经理。
  销售部、客户服务部、业务部和财政部在系统运行中与IT部门一样,充当重要角色。
  工程组长与其它组员必须全身心的投入工程。
  安装的系统必须适应企业的业务运行。选择一个不断改进系统的供应商也十分关键,以便于满足企业和行业的未来发展要求。
  供应商必须拥有企业所需的技术和对行业十分了解的咨询技术人员。
  工程安装之前必须分析企业现行运作方式,识别企业最需要、最能给他们带来利润的模块。工程所要达到的目标也必须好好制定。
  必须起草一个详尽的、涵盖各种重要活动和关键点的工程报告。
  企业必须创造一个积极的环境去迎接ERP系统带来的改变。
  工程人员必须参加对于所选系统及运行方法的培训,以提高他们的技能水平,确保客户可以预测工程的初期进展以及局限,以调整他们的期望值。
  系统的常规功能必须采纳运行。培训和指导操作可以使客户更熟悉常规功能。
  我们建议在ERP系统运行的前六个月不必对它做出任何修改。在此期间最重要的任务是使员工熟悉新的方法。
  在系统正式运行前必须对它做一个全面的预运行测试,以减少正式运行后出现的问题。 
  选择ERP系统:三思而后行
  一旦决定了实施企业解决方案,企业应该如何选择一种既符合企业业务需要,又不需要高额运转和维护费用的系统呢?以下是ERP一些主要特点和功能,供服装企业在寻求ERP系统时参考:
  一流的软件解决方案和技术支持平台。具有极强的灵活性和可配

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