扩张及开工不足。通过以上这些,我们就可以得到高的资产回报率。可见,面对越来越高的运作成本和日渐变薄的利润,掌握来自客户订单和产品两方面的集成的财务信息是何等重要!一旦企业掌握了这些集成的财务信息,他们就可以轻松地知道企业的运作正处于什么状态,下一步该怎么做。
现在,绝大多数企业里每周或每两个会计期间结束后都有一份财务报告。然而这份财务报告里的信息都是过去的!这些信息来的太晚了,它们已经无法为你改变已经发生的事情或是避免已经发生的危机提供任何帮助。你所需要的是动态的信息,只有这些动态的信息才能够反映每天的运作对财务造成的影响。
综上所述,服装企业总是由于下列种种原因而错过了提高增长率和边际利润的机会:
缺乏来自产品和制造流程两方面的实时信息,这些信息都是与业务运作、客户订单执行相关联的。
缺乏产品制造和业务流程之间的集成。例如原材料、采购和财务之间的相互关联和集成。
缺乏一种高效的工具来将资源效用最大化,来进行预测、计划、生产和对运作进行衡量。
集成的信息技术提供了解决方案
集成的信息技术(IT)是解决上述问题、对抗上述挑战的关键解决方案。传统上,信息技术并不看中服装业。然而,很多的服装企业已经应用了诸如CAD(计算机辅助设计)系统的IT技术来满足一些特定的需求。或者,他们使用一些自动化机械来完成那些重复进行的工作。这些企业的出发点都是基于一种很简单的业务原理,即通过节约运作成本来迅速获得投资回报。也正是基于这一原理,企业对技术的投入就直接指向了实现自动化,而非获得和监控有效的信息。
许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP(企业资源计划)系统,甚至也没有使用MRP(物料需求计划)或MRPⅡ(制造资源计划)系统,没有预测、没有计划、没有采购管理或安排计划的系统。也许他们有一套最基础的财务软件或是一个仓库发货管理系统来提供给客户运输通知,要知道这个运输通知往往是大型零售商,如J.C. Penney所要求的。
还有些服装企业投资了EDI(电子数据交换)系统,同样是为了满足客户的要求才不得不使用的。像上述企业所拥有的这些计算机系统大都是他们自己开发完善了很多年而形成的,然而当前,这些系统都面临着如何赶上21世纪的巨大挑战。
今天,这种勉强在企业业务结束后,即"事后"才应用集成信息技术的状况发生了变化。越来越多的中型服装企业意识到,在"事前"应用集成的信息技术不仅保证了企业业务的可执行性,而且大大有助于他们在竞争中赶上大型服装企业。这些中型服装企业不断发现和学习其他制造业的经验,即及时的、灵活的和集成的信息是翘动企业迅速发展的杠杆,是企业赢得市场竞争胜利的强大武器。而传输这些重要的集成信息的最佳载体就是企业资源计划(ERP)。
ERP:致力于为企业增加利润及企业的持续发展
企业为了寻求利润和可持续发展需要降低风险,加快现金流动和不间断的生产。为了做到这些,企业必须保证他们的产品能被客户买走,并且客户还会重复购买。正确的ERP系统可以通过改善财务、营运、市场销售过程来实现上述目标。下面的一些例子是关于一个ERP系统如何有效的改善业务过程的。
1. 财务
业务的完整性会使企业受益良多。其中之一就是当发生企业无法预料的,却又大大影响公司财政的事时,比如一个大订单,这些信息会自动转到ERP财务系统中。实际上,公司营运上的每一件事都会转到财务系统中,因而财务经理可以及时预测事件的后果,并采取相应的行动。
2. 营运
财政、生产、销售的一体化能够帮助公司更好的把订单与生产相结合。最
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