会在ERP系统中的应收应付系统中，回写，表示该记录已经成功导入到财务管理软件。如此的话，查询ERP系统就可以知道哪些单据已经才财务系统中处理过了。当出现问题时，用户就不需要在ERP系统与财务管理软件之间进行相互的核对，浪费时间。
二、ERP系统如何跟邮件系统结合。
在企业管理实务中，很大一部分时间在处理各种报表的传递。如仓库每天要发一份当日的进货明细给采购、生产与财务；而生产每个周末都要把下个星期的应到料而未到料的材料明细发一份给采购，方便他们追踪物料；生产部门还需要统计每天的领料明细给财务，方便财务人员进行成本的统计。
我有一个客户上了ERP系统之后，还在重复这些劳动。本来的话，需要这些资料的用户可以直接在系统中进行查询。但是，问题时，用户已经习惯了享受别人的劳动果实，比习惯自己去系统导资料。为此，系统上线后，相关用户仍然每天从系统中导出相关报表，然后利用邮件形式发送给相关人员。如仓库人员第二天一上班的第一件事情，就是从系统中导出前一日的进货明细，发送给采购人员。
客户后来向我们提出，有没有简便的方法，能够把ERP系统跟现有的邮件系统进行结合。用户不需要每次都把资料导出来后，再发送邮件给其他人员。一方面，这么做的话，效率不高。另一方面，可能导出来的数据有些错误的地方，用户会修改后再进行发送邮件。这么处理的话，就会导致发送的报表跟ERP系统中的数据不符合。从而给其他业务处理带来不小的麻烦。
根据客户的需求，我结合企业用户的实际情况，在利用客户现有的系统下，成功实现了ERP系统与邮件系统的整和。
其实，这也是一个非常简单的过程而已。
首先，先跟用户确认哪些单据在发送邮件之前，不需要再进行核对；哪些数据则需要核对后再进行发送。对于不需要核对的数据，如仓库的每日收货明细，一般不需要额外的处理，就可以直接发给采购人员，这个的话，只需要写一个简单的批处理程序，结合系统的任务计划功能，每到一个固定的时间，如每天晚上十二点，让系统自动按固定的格式，把数据导出到EXCLE表格或者PDF文档，然后发送给相关的人员。这个过程的话，不需要用户的干预，而且这些过程都是在晚上进行，从而也不会对用户白天的作业产生过多的影响。另外一些数据是相关人员根据系统内容还需要进行稍微的修饰，用采购部门的材料预计到料表、生产部门的生产定单预计缺料表等等，相关用户还需要进行额外修改后，如选择具体的发送内容，才能够发送。如此的话，就ERP系统报表的显示格式，让起在上面，可以指定需要发送的内容，然后通过报表归档功能，把需要发送的报表归档起来，以方便然后查询。然后再报表上，添加一个按钮，关联一个批处理程序，当用户维护好报表以后，只要点一下这个按钮，报表数据就会按即定的格式以及预先设置的联系人，把邮件发送出去。
其次，确认好用户的具体需求之后，接下去就是程序员写代码了。而这些需求，在程序员眼中，可以说是非常简单的代码了，没有复杂的算法，也没有复杂的模型。只是一些记流水帐般的业务逻辑，他们没花多少时间与精力，就完成了相关的功能。
其实，我个人认为，再复杂的业务，只要我们把需求定义清楚了，业务该如何实现，一步步的全部说明清楚，那么对与程序员来讲，只是工作量上的问题，不会有多少的难度。
三、ERP系统跟OA系统的结合。
我有一个客户，其上ERP系统之前，已经有了办公自动化系统。每天生产计划人员会在上面及时更新生产计划及当前定单的完工进度；采购人员也会把采购定单的异常信息，如采购定单交期的调整或者价格的变化信息反映在办公自动化系统上去。上了ERP系统之后，用户的
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