有企业最高决策层的亲自参与和领导。针对企业管理转变的需要,选择能够满足企业管理转变的适当的软件和硬件,以有效的方式进行实施。
有效的实施包括以下方面:
(1)高级管理层的承诺:实施ERP系统时-一定要有高级管理层对项目的承诺。给予项目足够的重视,企业高层第一、二把手必须参加项目领导委员会,并参与项目管理,领导项目的实施,对重大的流程改变和业务处理的规范进行评估和决策。
(2)切实可行的项目计划和预算。
(3)有效的授权和人力资源的合理安排。
(4)部门经理直接参与对项目的成功也具有十分重要的作用,在实施项目时,将每个模块能否在相关部门实施成功作为对相关部门经理的重要考核指标,并由部门经理参与部门内业务流程重组。
(5)各部门之间的相互合作。
(6)人员的教育和培训。
(7)组建一支既懂管理又精通软件的实施队伍,在这个队伍中,要明确管理的玫进是实施工作的核心,由最高管理层的一、二把手亲自领导,日常工作也要由最高管理层的代表领导,IT部门在项目组中只起提供技术支持和软件维护的作用。
(8)分段实施,以点带面,以示范效应使系统最终用户和企业管理者尽早看到实施的成效。 缺乏既具备ERP软件知识又具有行业知识和管理实务经验,精通ERP系统的实施规律和项目管理方法的专门知识,并能够指导企业在成功实施ERP的同时实现企业管理的转变的人才,是企业在实施ERP系统时要面临的最实际问题,在实施的策略万面,成功的企业要选择一家具有相当资质的专业咨询公司协助ERP系统的实施。在国外,选择的专业咨询公司并不一定是所选的ERP软件公司。
ERP系统的实施程序已经形成一种规范化的模式,这是在国内外成千家企业长年实践中总结出来的经验,按照项目管理的原则依次进行以下主要环节:
成立三级项目组织;制定实施计划;总体需求调查、总体解决方案和详细解决方案设计;对不同层次人员进行连续反复的培训;准备并录入数据;软件功能模拟运行(原型测试);用户化和二次开发;实战性模拟运行,演示、评议、修订、审批;制定新系统用的工作准则与工作规程;从少数部门开始切换至新系统,逐步扩大应用范围;总结评议,不断改进。
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