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五大措施 建立ERP项目人员流失保护机制

2008/7/17 8:07:58 |  5156次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  雨淅沥淅沥地下,这几天的冷空气使气温降了好几度,而我还在客户公司辅导ERP项目上线。站在客户公司门口,我望着阴冷的天空,想寻找一丝阳光,但风夹着雨丝扑打在脸上,有点冷得打哆嗦。
  今天我非常郁闷,因为客户ERP项目的几个关键岗位用户要辞职。这个客户的ERP项目最为严峻的问题是员工流动性大和素质普遍较差,而人员流失是ERP项目实施的第一大风险,特别是关键项目成员流失可能会导致整个项目的重大延期和失败。
  刚才在客户主管的会议上我差点晕厥过去,客户人力资源主管说:“现在我们的员工50%左右是工龄在一年以下的,75%左右是两年以下的。”接着,他无可奈何地对我说,这些原因他们早已经分析并知道了,但现在的问题不是讨论如何解决员工流失过大的问题,而是如何在人员流失大的现实情况下,有效的实施和应用ERP系统?客户老总向我明确提出一个难题“人员流失,却不能让ERP暂停”。
  河流管理: 建立ERP人员流失保护系统
  古语云:铁打的营盘,流水的兵。老员工走,新员工进来,是一种替代,很多时候是对低素质员工的替代。就象血液,偶尔适当的失血对身体是无害的,可以增强造血功能,但是如果是大失血就会对生命造成严重威胁。
  当员工愈来愈像河流自由流动之际,公司再也无法像水库般将员工储存起来了,企业人员管理的重点,不在于要不要流动,而是如何管理其流速与方向。对一个ERP项目实施来说,究竟应如何应对这个巨大的管理挑战?在ERP实施时实施顾问对于人员管理有一个重要看法:不要把人员当作是一个水库,应该当成一条河流来管理;不要期待它不流动,应该设法管理它的流速和方向。
  因此,在ERP项目中应当建立人员流失保护系统,保证ERP关键岗位的人员始终到位,ERP实施不因人员流失而受到侵害。ERP项目人员流失保护系统有五个方面,必须相辅相成,缺一不可。下文我们详细叙述这五个方面的措施和做法。
  项目组人员开源和节流
  人员不流动是不可能的,在ERP实施中我们认为最关键是要减少ERP项目组人员流动的比例,特别是项目实施过程中的流动比例。客户人员流动比例与客户公司文化、所处阶段、以及公司发展战略有非常大的关系,这部分是实施顾问无法影响的,但作为实施顾问应该在项目过程中注意两个方面:
  (1)开源,就是人员进入项目组时,要求客户方项目经理要有一定的选择性,不能什么人都要,特别是明显存在离开倾向的人,应该选择责任心强,态度端正,积极热情,有强烈上进心的员工。
  (2)节流,一旦发现有项目成员存在离开倾向,在影响比较小的情况下尽快让其离开。如果影响比较大,要进行及时沟通,尽量使交接顺利完成,使ERP项目实施的风险尽可能最小。
  关键用户“上岗证”制度与流失管理
  针对客户HR主管说,每年会从市场上召一大批新人进来,又会有一大批旧人离去。如何让新人能够非常快的进入角色,熟悉ERP的理念和操作,是一个大问题。建议在ERP实施时可以采取的这些策略:
  (1)实行“上岗证”制度
  ERP的有效应用需要考虑这两个方面:一方面对待ERP工作应该要严肃认真,不能有一丝的马虎。另一方面还要规范ERP的操作。因此,有必要把ERP的操作当作一个像“电焊工”一样的特殊岗位来操作,必须经过培训和考试合格后,才能进行ERP操作。例如许多实施顾问的建议是,只有经过培训合格取得“上岗证”后,才能进行ERP操作。“上岗证”制度,一是有利于强化培训效果,二是有利提高员工重视ERP应用。
  (2)关键用户的流动管理
  随着ERP的上线和实施,项目组成员对系统会越来越熟悉,若这些人员的流失,不但需要对新人重新

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