偏离了原来的计划和目标,在这种情况下,项目监理的工作就是要及早发现这种偏离,并分析原因。如果是因为原来的计划和目标制定得不合理,或者发生了预料之外的情况而又无法克服,这样就必须调整计划和目标。如果不是原来计划和目标的问题,则一定是资源的问题,这望所讲的资源是指广义的资源,如时间、人力、资金、技术和工具等。企业在实施ERP项目时,资源发生问题是最常见的,而好的项目监理可以在问题开始发生时就发现问题,并懂得如何分清责任,以及如何及时控制资源的合理投人。
3.评判系统实施结果
评判系统实施结果是指项目监理对整个项目的实施过程和结果进行分析和评判。-般来讲,有不少企业不太重视项目监理对ERP系统实施结果进行的分析和评判,这可能有几个原因:
自己对实施结果不满意,担心分析和评判会暴露出更多的问题;
希望早些结束项目实施;
比较公正和有经验的分析评判者不多;
-船的分析和评判对企业的形象没有直接的好处,可能还要花钱。
实际上,从项目监理的角度出发,对ERP系统的实施结果进行分析和评判是必要的,因为进行分析和评判的目的是要使企业和系统实施人员知道以下几点:
整个系统实施工作和计划目标的吻合程度:
系统的实施效果:
系统还需要提高的方面:
从中总结出一套适合本企业的大型管理系统的实施方法。
在实际工作中,这种分析和评判可以分阶段进行,但是在整个系统实施完成以后,应该进行一次总的分析和评判。
综上所述,项目实施监理将直接影响到企业实施应用ERP的结果好环。项目监理这一角色的责任是相当大的,对其要求也是相当高的。担当项目管理角色的IT管理咨询服务公司,应该是有经验的、比较公正的和负责任的,一般是不销售开发自己ERP应用软件,必须非常了解ERP市场上主要产品。
对正在实施或已经实施ERP系统的企业来说,在以上三个主要方面进行项目监理不容忽视。
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