废片、多次返修片更是没有任何统计数据,当时感觉确实是触目惊心。我们开始为各工序建立返工、返修专检、自检统计表,要求各班大班长每天必须上报统计数据。对数据进行分析后我们发现,问题最多的是蒸铝,其返修率竟然为17%。分析出问题的根源,我们很快找到了解决问题的办法,解决了多年来无法解决的问题,今年4月份的铝返修率仅为1%。同时,我们还将一次合格率、中档率等可以量化的考核目标与薪酬挂钩,来提高对员工及业务流程的管理。
记者:在燕东微电子多年的发展已经形成了一些具体的流程,但ERP系统中也带有具有较高管理思想的标准流程。在具体的实施中,您是如何对这两种流程进行选择的?
王和生:从企业内部来说,肯定是希望ERP的流程和原来的一样最好了。但是原来流程或多或少有一些不合理的地方,所以我要求项目实施人员先不要提我们自己的想法,先按照软件提供商用友公司的方式去做。我只有一个原则,那就是操作要简化,在不违反框架的前提下简化操作,按照这样的一个总思路去做,才能使企业的管理规范化。
对于这种流程的调整,刚开始就遭到了生产部长、班长的一片反对。因为他们对电脑、ERP都不熟悉,有一种畏惧心理。面对这种问题,作为管理者,首先必须要有决心,要有坚持贯彻下去的决心;其次就是要有其他的制度作为保证。比如说我们可以先从骨干做起,先要求班长,然后再是信息员;另外,就是制度的制定能够及时跟上,一旦发现问题能够马上给予改正。比如说,我们发现许多工时都漏登了,马上就加一条制度,漏多少工时扣多少,结果立刻就没有人再忘记了,将制度与个人利益挂钩。
记者:那么,从燕东微电子的经验来说,在具体的项目推动方面,您认为哪些经验值得其他用户借鉴?
王和生:在信息化建设中,方法是很重要的。在信息化推进的过程中,我们抓骨干,有指定的大班长、信息员,先对这些人做重点培训,让他们先学会使用这套系统。因为这些人基本上素质都比较高,他们也愿意学,有足够的积极性。对于那些有反对意见的人,我们并没有将其作为主力去培养;另外一个就是培训,在这方面要抓重点,从易到难的推进,比如说库房、标准计划,工序上的操作也非常简单,只要有一个人教一教,很容易就能够掌握了。
信息化推动策略:
● 在项目启动之前,将计算机人才安排到关键流程和业务部分,熟悉具体业务;
● 进行有效沟通,从生产中的关键环节入手;
● 在推动管理变革中,找准一些关键点进行突破;
● 要有制度保障,将制度与个人利益挂钩;
● 从容易推动的地方入手,从企业骨干开始培训和推动。
主持点评
“面对一头犟牛,怎么推也推不动,但只要轻轻一拉系在牛鼻子上的缰绳,它就乖乖地往前走。”或许,这样的比喻对于推动ERP项目来说并不恰当,但它恰好说明了ERP建设中存在的问题:不是项目无法推动和实施成功,关键在于没有找到合适的方法和关键点。
对于用户来说,上ERP系统更多的是给企业带来一场变革,从具体的业务流程到企业管理都会带来很大的变化。有变化就会有阻力,习惯了固有流程和管理方式的人们很难接受新的流程和方式,特别是在国企中,这种阻力更是明显。在项目实施中,要想全部解决这样的问题和全部消除阻力,是一件不可能完成的任务。
“信息化建设中,方法是很重要的。”在王和生看来,在具体的项目建设中,要允许问题和错误存在,不要希望把企业内部所有的问题都解决,应该集中精力抓住关键点。事实上,只有这种“以点带面”的方式,才有希望最大限度地降低阻力,促进项目的成功。
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