00元以上的奖励，真正让ERP深入人心，落地生根。
系统切换当天，项目组成员统一穿上了定制的印有ERP标志的T恤，一种光荣使命感和成就感油然而生。正是这种顺畅的沟通和贴心的激励，在高强度的工作压力下，大家始终能够同心同德，干劲十足。
4、培训与记录贯穿始终
企业实施ERP，是一个循序渐进的过程。从员工不了解ERP，到了解，再到离不开，这需要不厌其烦地反复培训。我们在全厂级的集中培训后，在各部门再进行针对性的培训。
在系统切换前一个月还举办全厂ERP知识竞赛,竞赛分为ERP基础知识问答、屏幕功能代码识别和业务操作比拼三部分，每个部门组成一个参赛代表队，由项目组成员担任主持和裁判，公司领导和厂报记者到场观摩，场面异常火暴，掀起了全员学习ERP的高潮。
系统试运行期间，我们组织各个部门进行业务流程回顾，观看各类单据填写、传递、录入要求的幻灯片，实践证明取得了良好效果，一直以来大家抱怨库存数不准，仓库单据录入不及时的问题得到了极大改善。ERP系统的运作效果离不开供应商的配合。
因此，除了对内部的培训，对供应商的培训也是整体项目实施中的一个重要环节。录入系统的单据，如送货单、对帐单有一定格式要求，起初供应商却感觉填写物料编码、行号、订单号等很麻烦，不是缺这少那，就是潦草不清，导致无法及时、准确地录入系统。
为此我们邀请200多个供应商来厂举办主题为“如何在全新的ERP环境下更有效地合作”的培训交流大会，让他们认识到现代企业的竞争已经成为整个供应链之间的竞争，企业发展到一定阶段必须要借助信息化。
同时，也必须得到供应商的配合，因为如果送货单上缺少必要的信息，就没办法做入库，没入库也就没法对帐，没对帐就会影响到付款，这是与双方切身利益密切相关的事情。通过讲解和演示，广大供应商加深了认识，接下来数据质量大幅提高，系统运行越来越稳定。
系统切换上线并不是项目的交付成果，交付成果应该是每个阶段大量的文档，包括流程、规则、定义、步骤、系统配置等等。为此，项目组配有专门的文档记录员，负责实施过程各种各样、大大小小文档的记录。每次会议后，都会整理出会议纪要下发；每个时期，都有项目状态报告和安排通报，日后系统运行环境和系统升级也都留有记录。
记录的一个好处就是能够对相关责任人有很好的监督，对问题解决进行跟进，保证事事有落实，件件可追溯。这种良好的文档记录、问题追踪机制，保证了项目扎扎实实地向前推进。
业界称“上ERP是找死，不上ERP是等死”，鸿智的信息化建设有力地证明了上ERP不但没有死，而且活得更好。ERP数据只需录入一次即可实现各部门共享，消除了各部门信息孤岛，提升了整体与局部的效率，降低了企业的沟通成本，ERP无疑是提升企业管理的利器。
信息化建设只有起点，没有终点，从没有武器到使用武器，到谁的武器用得更好，我们还有很长的路要走，因为ERP项目本身就是企业持续改善的过程。天下大事必做于细，如果细节控制到位，措施落实到位，鸿智一定会迎来信息化的又一个春天。
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