项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

ERP项目实施风险分析与控制方法探讨

2008/5/7 10:35:46 |  4930次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

等情况。
    2.ERP项目实施风险控制
    对于ERP项目中实施风险的控制,我将结合上面的风险分析,一一加以分析。
    2.1IT咨询阶段的风险控制
    对于部分销售承诺,客户是可以区分的,这样也有助于对ERP供应厂商的真诚度。
    如:曾遇到一家客户,他们希望将旧系统的五年所有数据导入到新系统中来的要求。当时,用友销售团队向客户解释了这种需求的不合理性,可能会存在的问题,甚至可能会影响系统的正常运行等情况,并且提供了相应的新旧系统并用一段时间的科学性与必要性。而其他的ERP厂商的销售团队,为了得到客户暂时的好感,满口答应可以免费提供导数据工作。可结果又是怎样的呢?客户向他们咨询了可能存在的问题与项目风险,他们将大事化小,小事化了,一种不负责任的态度表现无疑。
    对于销售承诺,我们的顾问需要确认,用友通过《工作任务书》作为合同的附件,规定项目的范围以及大致的许诺。这样也有助于我们保证项目的实施成功。
    如,用友公司将IT咨询放在实施方法论中,将实施顾问参与到销售过程中,严格的控制销售员的种种非理性的承诺。因为,实施顾问的KPI考核是同客户的满意度进行关联,有的分子公司甚至同项目验收进行挂钩。如果签单前,提高期望值,而且是难以实现的期望,必将导致满意度降低。
    2.2项目规划阶段的风险控制
    在用友的实施方法论3.0中,蓝图设计包括,组建项目组,启动项目会议等内容,用友公司又是如何控制这个阶段的风险呢?
    对于用友方的项目团队,我们采取了多级控制制度,从项目总监到项目经理,再到实施顾问,技术顾问,培训讲师等,每个人都有严格的要求,必须符合一定的标准,对于项目经理还要通过集团的严格考试。他们必须具有多个ERP整个项目的实施经验,必须是复合型的人才。
    对于客户方的项目成员组成也有相对应的体系,同时,用友公司的项目团队会提出相关的要求,来保证项目团队之间能健康运作。需要强调有两点:一是,项目经理必须能充分协调相关的资源,并且能同高层进行强有力的沟通与汇报;项目经理在ERP实施阶段,要能将自己的主要工作时间花费在ERP项目上;二是,项目成员最好是各部门的最熟悉业务的人员,或者是部门经理参与,体现ERP项目是"一把手"工程,尤其是"各级一把手"工程。
    至于项目的启动会议,用友公司不仅对双方的项目团队的行为加以规范化,而且还要制定种种制度,并且要将"主计划"的具体项目进度进行确认。明确保证项目成功所必须注意的问题,而且客户方需要给团队什么样的激励制度等。
    2.3蓝图设计阶段的风险控制
    ERP项目的运作过程是一个系统工程,用友的项目培训也是贯穿整个项目实施过程中的,包括多个层次与多个角度的培训,从高层领导到普通的操作人员,从理念培训到具体模块操作培训。如何将培训过程中的风险加以控制,在用友的实施方法论中也有明确的规定。需求调研过程是理解客户需求与流程的前提,是否充分合理,关系到能否将原来的工作方式,优化后转化为ERP软件操作方式。
    在许多项目的实施过程中,常出现培训的人员常缺席,或者培训过程中经常性的离开等想象。在用友实施方法论中,对于这种培训的不全程性的种种弊端加以分析,它常会导致部门之间的信息流断开,或者对部门内部问题认识片面。我们强调的是不仅要构成良好的培训环境,规范的培训考核制度等,而且要将培训内容的专业性与针对性显示出来,这样才可以得到较为明显的目的,才能使得客户全面的接受软件中包含的先进的管理思想。如,在培训之前要准备好硬件环境;健全的培训考核制度;培训计划也要事先通知,并让客户做好工作安排,内容要有针对性,将理论、具体的操作与业务流程的培训结合起来。对于培训的考核工作,要强调

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款