话无非是表明厂家对该项目的重视,会提供一流的资源和服务,与企业共同努力确保项目成功。然后由企业项目经理发言,着重讲述项目选型过程、介绍项目组成员及分工、宣布实施计划表。可以安排双方项目组成员在企业第一次全体亮相,互赠礼物,进行宣誓等环节。ERP厂家项目经理则向企业介绍实施方项目组成员及职责,并做ERP项目实施方法的主题演讲。如果需要,还可以进行ERP理念和项目管理的简单培训,用案例重点说明ERP项目实施成功的条件和导致项目失败的原因,让企业吸取教训、引以为戒。最后是签署项目公约,以此获得领导及各部门一把手对项目资源的承诺和保障。
四、其他注意事项
1、会议需要做好会议记录,并打印出来让双方代表签字,项目办公室予以存档。目的还是一个,就是让双方觉得这是个严肃认真的事,要给予充分重视,同时让双方感觉项目真正开始实施了,大家的利益是共同的,目标是一致的。
2、由于项目启动会议主要是信息展示而不是讨论,一般时间控制在半天以内,因此一些需要与会各方确认或承诺的事宜,需要在启动会议前沟通清楚,否则会严重影响启动会议的效果。
3、项目经理在讲解实施计划时,最好强调这只是个初稿,项目实施过程中,人员、时间、任务会根据具体需要进行调整。另外,需要强调项目成败关系到公司每个员工的切身利益,每个员工特别是项目组成员,要明确自己的职责和任务,并有责任有义务对发现影响项目的问题及时沟通,齐心协力,共创佳绩。
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